Dyrektor SPZOZ z siedzibą w Szamotułach, ul. Sukiennicza 13, 64-500 Szamotuły, działając
na podstawie art. 2 ust. 1 pkt. 1ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(tekst jednolity Dz. U. z 2022r. poz. 1710)

ZAPRASZA

do złożenia oferty cenowej na zadanie:

Wykonanie przeglądu instalacji gazów medycznych wraz z punktami poboru
i skrzynkami zaworowo-kontrolnymi

I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie rocznego przeglądu instalacji gazów medycznych SPZOZ w Szamotułach. W przegląd instalacji gazów medycznych wchodzi 645 punktów poboru oraz 17 skrzynek zaworowo-kontrolnych.

Przegląd wewnętrznej instalacji gazów medycznych – zakres czynności obejmuje:

1) Kontrolę mechanicznego działania punktów poboru.

2) Sprawdzenie szczelności punktów poboru do gazów medycznych/odwodnienie VAC, odciągu gazów anestetycznych.

3) Kontrolę systemów alarmowych w zakresie ich funkcjonalności.

4) Sprawdzenie czystości rurociągów na obecność zanieczyszczeń stałych.

5) Sprawdzenie nastawy zaworów nadmiarowych.

6) Kontrolę szczelności zaworów odcinających.

7) Wykonanie czynności innych niż wymienione powyżej, które są wymagane aktualnie obowiązującymi przepisami prawa.

2. Wykonawca jest zobowiązany do sporządzenia protokołu określającego m.in. zakres wykonanych prac wraz z uwzględnieniem wymienionych elementów eksploatacyjnych. Niniejszy protokół musi być sporządzony przez upoważnioną osobę z ramienia Wykonawcy posiadającą stosowne uprawnienia. Protokół musi zostać przedstawiony Zamawiającemu celem zatwierdzenia wykonanych przez Wykonawcę prac – protokół odrębny dla każdego oddziału szpitalnego osobno zawierający nazwę oddziału, liczbę punktów, liczbę skrzynek SZKG itp. oraz obligatoryjnie umieszczony zapis o dopuszczeniu lub niedopuszczeniu instalacji do eksploatacji.

3. Załącznik nr 3 do niniejszego opisu postępowania określa lokalizację oraz ilość punktów poboru.

4. Zamawiający dopuszcza możliwość wykonania przeglądu w więcej niż 645 punktach poboru. W takim przypadku cena za wykonanie przeglądu dodatkowych punktów poboru będzie zgodna z ceną jednostkową danego punktu poboru, zaproponowaną przez Wykonawcę w formularzu asortymentowo – ilościowo – cenowym. Natomiast w przypadku wykonania przeglądu w mniej niż 645 punktach poboru Wykonawcy nie przysługuje żadne dodatkowe roszczenie, a cena przedstawionej oferty zostanie odpowiednio umniejszona w stosunku do ilości przeprowadzonych przeglądów punktów poboru. Powyższy zapis dotyczy również 17 skrzynek zaworowo-kontrolnych.

5. Wykonawca jest zobowiązany do sporządzenia protokołu wraz z oceną zgodności instalacji w odniesieniu do wymagań obowiązujących norm.

6. Termin wykonania zamówienia: do 30 dni od daty podpisania zlecenia.

Kod CPV:50512000-7:usługi w zakresie napraw i konserwacji zaworów

II. INFORMACJE DODATKOWE

1) Projekt zlecenia stanowi załącznik nr 2 do niniejszego postępowania.

2) Wykonawca związany jest ofertą 30 dni.

3) Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

4) W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy posiadający niezbędną wiedzę
i doświadczenie oraz dysponujący odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia.

5) Wykluczeniu podlega Wykonawca, który posiada powiązania, w tym osobowe lub kapitałowe, z Zamawiającym lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy.

6) Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli:

- została złożona po terminie składania ofert;

- została złożona przez Wykonawcę podlegającego wykluczeniu z postępowania lub niespełniającego warunków udziału w postępowaniu,

- zawiera braki uniemożliwiające dokonanie oceny jej treści,

- jej treść nie odpowiada warunkom zamówienia, w szczególności ze względu na jej niezgodność z opisem przedmiotu zamówienia,

- jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów w zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,

- Wykonawca w terminie wskazanym w wezwaniu nie złożył stosownych wyjaśnień.

7) Dopuszcza się możliwość przeprowadzenia negocjacji ofert z Wykonawcami, którzy złożyli najkorzystniejsze oferty w ramach zastosowanych kryteriów oceny ofert.

8) W przypadku złożenia przez dwóch lub więcej Wykonawców ofert zawierających taką samą ofertę cenową Zamawiający wzywa Wykonawców do złożenia ofert dodatkowych.

9) Wykonawcy składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych ofertach.

III. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH

1. Wszelkie pytania dotyczące niniejszego postępowania można kierować na adres e-mail: a.bloch@szamotuly.med.pl lub składać za pośrednictwem niniejszej platformy zakupowej. Osoba do kontaktu telefonicznego w godzinach od 8:00 do 13:00 – Andrea Błoch, tel. 61 29 28 118.

2. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:

a) wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz ofertowy wg załączonego wzoru – załącznik nr 1 do zapytania ofertowego

b) wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz asortymentowo – ilościowo – cenowy – wg załączonego wzoru – załącznik nr 3

c) pełnomocnictwo (oryginał bądź uwierzytelniony odpis) w przypadku, gdy osoba podpisująca ofertę nie jest osobą wskazaną w KRS bądź CEIDG jako osoba uprawniona do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy –załącznik Wykonawcy.

d) oświadczenie, że Oferent posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. (Wykonanie usługi musi spełniać warunki określone w ustawie z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane oraz zgodnie z zaleceniami producenta, obowiązującymi rozporządzeniami i normami PN-EN i ISO dotyczącymi instalacji gazów medycznych) – załącznik Wykonawcy

3. Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.

4. Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.

5. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.

6. Miejsce i forma składania ofert: elektronicznie za pośrednictwem platformy zakupowej lub pisemnie na adres SPZOZ w Szamotułach, ul. Sukiennicza 13, 64-500 Szamotuły z dopiskiem: „Oferta – Wykonanie przeglądu instalacji gazów medycznych wraz z punktami poboru
i skrzynkami zaworowo-kontrolnymi- nie otwierać przed dniem (wpisać datę otwarcia ofert)
i godziną (wpisać godzinę otwarcia ofert).

7. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczona w protokole
z przeprowadzonego postępowania (rekomendacji wyboru). Zamawiający poinformuje Wykonawców biorących udział w postępowaniu o wyborze najkorzystniejszej oferty poprzez zamieszczenie w/w dokumentu na Platformie Zakupowej Zamawiającego.

8. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

9. Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga.

10. Niniejsze postępowanie prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają w tym przypadku zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.

11. Zamawiający ma prawo unieważnić postępowanie bez podania przyczyny.

IV. UWAGI KOŃCOWE

1. Zgodnie art. 2 ust. 1 pkt. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022r. poz. 1710) wobec zamówienia nie stosuje się ustawy Prawo Zamówień Publicznych. W związku z tym niniejsze zaproszenie do składania ofert nie jest zamówieniem i otrzymanie od Państwa oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron.

2. Uprzejmie informujemy, że administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Szamotułach z siedzibą w Szamotułach (64-500)
przy ul. Sukienniczej 13. Więcej informacji na temat przetwarzania danych znajdą Państwo na stronie www.szamotuly.med.pl/strona/rodo