Dyrektor SPZOZ z siedzibą w Szamotułach, ul. Sukiennicza 13, 64-500 Szamotuły, działając
na podstawie art. 2 ust. 1 pkt. 1ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych
(tekst jednolity Dz. U. z 2022r. poz. 1710)

ZAPRASZA

do złożenia oferty cenowej na zadanie:

PRZEGLĄD UKŁADÓW WENTYLACJI I KLIMATYZACJI WRAZ Z WYMIANĄ FILTRÓW

I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest przegląd układu wentylacji i klimatyzacji wraz z wymianą filtrów:

a) Centrala wentylacyjna nawiewno – wywiewna – klimatyzacyjna VTS – Poradnie specjalistyczne
w szpitalu

b) Centrala wentylacyjna nawiewno – wywiewna – klimatyzacyjna – Blok Operacyjny (wraz
z zaprogramowaniem szafy sterowniczej opartej na regulatorach Siemens)

c) Centrala wentylacyjna nawiewno – wywiewna – klimatyzacyjna – RTG

d) Centrala wentylacyjna nawiewno – wywiewna VTS – SOR

e) Centrala wentylacyjna nawiewno – wywiewna SALD – Punkt wydawania bielizny

f) Centrala wentylacyjna nawiewno – wywiewna – Budynek ochrony zdrowia

g) Klimatyzacja w technologii kanałowej – Blok porodowy

h) Klimatyzacja w technologii multisplit – Chirurgia

i) Apteka ogólnodostępna

j) Stacja sprężonego powietrza medycznego

k) Agregat DAIKIN wody lodowej na wymienniku glikolowym

l) Klimatyzatory następujących producentów (Hisense, Fujitsu, Sunico, Whirpool, Daikin, Carrier, Lennox, Gree, Airwell, Romix, Midea, York, Sinclair, MDV, LG) – w tym: Pniewy ul. Targowa 14 (1 szt.),

2. Czynności dokonywane podczas przeglądu CENTRAL oraz klimatyzacji:

a) wymiana filtrów powietrza

b) wyczyszczenie i dezynfekcja wymienników (nagrzewnica, chłodnica) środkami grzybobójczymi

c) wyczyszczenie wewnętrznych segmentów centrali

d) sprawdzenie i wyczyszczenie tacy ociekowej

e) sprawdzenie odprowadzenia skroplin

f) sprawdzenie / wyczyszczenie wymiennika krzyżowego / rotora

g) sprawdzenie poprawności działania wentylatorów

h) sprawdzenie działania automatyki centrali

i) sprawdzenie działania przepustnic

j) sprawdzenie działania siłowników

k) sprawdzenie działania sterownika

l) sprawdzenie połączeń elektrycznych

m) sprawdzenie napięcia paska klinowego

n) sprawdzenie poprawności działania urządzenia

o) sprawdzenie szczelności centrali wentylacyjnej

p) sprawdzenie mocowania centrali wentylacyjnej

q) wyczyszczenie obudowy centrali wentylacyjnej

r) inne zalecane przez wykonawcę, a konieczne do wykonania dla prawidłowego działania urządzenia

s) wyczyszczenie i umycie anemostatów nawiewnych i wyciągowych w pomieszczeniach

UWAGA!!! W zakresie przeglądów central wentylacyjnych jest czyszczenie i mycie anemostatów nawiewnych i wyciągowych.

3. Do czynności dokonywanych podczas przeglądu / AGREGAT DAIKIN wody lodowej na wymienniku glikolowym / należy wliczyć:

a) sprawdzenie / wyczyszczenie skraplaczy

b) sprawdzenie pracy wentylatorów

c) sprawdzenie pracy sprężarek

d) sprawdzenie szczelności układu freonowego

e) sprawdzenie ciśnienia roboczego czynnika chłodniczego

f) sprawdzenie filtra wodnego

g) sprawdzenie pracy pompy wodnej obiegowej

h) sprawdzenie ciśnienia roboczego chłodziwa (wody lodowej)

i) sprawdzenie stanu zbiornika chłodziwa

j) sprawdzenie działania zaworu trójdrożnego

k) sprawdzenie mocowania agregatu

l) sprawdzenie poprawności działania automatyki urządzenia

m) sprawdzenie połączeń elektrycznych

n) sprawdzenie poprawności działania urządzenia

o) wyczyszczenie obudowy agregatu

p) inne zalecane przez wykonawcę, a konieczne do wykonania dla prawidłowego działania urządzenia

4. Terminy wykonywania przeglądów centrali wentylacyjnych (2 razy w roku kalendarzowym – przegląd wraz z wymianą filtrów) to:

do 30.05.2023r.

do 30.10.2023r.

5. Terminy wykonania przeglądów klimatyzacji:

a) 2 razy w roku kalendarzowym ( to szt.: 10) – TK Sterownia, RTG Pracownia X-Twin, Apteka Szpitalna Magazyn, Apteka Szpitalna, Laboratorium 2 szt., Blok Porodowy Klimatyzacja Kanałowa – 2 szt., Gabinet Zabiegowy Położnictwo, Pomieszczenie na zwłoki,

do 30.05.2023r.

do 30.10.2023r

b) 1 raz w roku kalendarzowym (pozostałe klimatyzatory niewymienione w pkt. 5 a ), to szt.: 104)

do 30.05.2023r.

6. Zalecana wizja lokalna obiektu po uprzednim umówieniu terminu.

7. Termin wykonania przedmiotu zamówienia: zgodnie z pkt. 4 i 5.

8. Filtry do central po stronie Zamawiającego.

Kod CPV: 71315410-6 Kontrola systemu wentylacji

II. INFORMACJE DODATKOWE

1. Projekt umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszego postępowania.

2. Wykonawca związany jest ofertą 30 dni.

3. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

4. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy posiadający niezbędną wiedzę
i doświadczenie oraz dysponujący odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia.

5. Wykluczeniu podlega Wykonawca, który posiada powiązania, w tym osobowe lub kapitałowe, z Zamawiającym lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy.

6. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli:

- została złożona po terminie składania ofert;

- została złożona przez Wykonawcę podlegającego wykluczeniu z postępowania lub niespełniającego warunków udziału w postępowaniu,

- zawiera braki uniemożliwiające dokonanie oceny jej treści,

- jej treść nie odpowiada warunkom zamówienia, w szczególności ze względu na jej niezgodność z opisem przedmiotu zamówienia,

- jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów w zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,

- Wykonawca w terminie wskazanym w wezwaniu nie złożył stosownych wyjaśnień.

7. Dopuszcza się możliwość przeprowadzenia negocjacji ofert z Wykonawcami, którzy złożyli najkorzystniejsze oferty w ramach zastosowanych kryteriów oceny ofert.

8. W przypadku złożenia przez dwóch lub więcej Wykonawców ofert zawierających taką samą ofertę cenową Zamawiający wzywa Wykonawców do złożenia ofert dodatkowych.

9. Wykonawcy składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych ofertach.

III. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH

1. Wszelkie pytania dotyczące niniejszego postępowania można kierować na adres e-mail: przetargi@szamotuly.med.pl lub składać za pośrednictwem niniejszej platformy zakupowej. Osoba do kontaktu telefonicznego w godzinach od 8:00 do 13:00 –Marek Marcinkowski 61 29 27 122, m.marcinkowski@szamotuly.med.pl

2. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:

a) wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz ofertowy wg załączonego wzoru – załącznik nr 1 do zapytania ofertowego

b) pełnomocnictwo (oryginał bądź uwierzytelniony odpis) w przypadku, gdy osoba podpisująca ofertę nie jest osobą wskazaną w KRS bądź CEIDG jako osoba uprawniona do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy –załącznik Wykonawcy.

c) oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień - serwisant wykonujący przegląd posiada certyfikat F-gazowy wydany przez UDT oraz uprawnienia SEP do 1 kV (załącznik Wykonawcy);

3. Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.

4. Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.

5. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.

6. Miejsce i forma składania ofert: elektronicznie za pośrednictwem platformy zakupowej lub pisemnie na adres SPZOZ w Szamotułach, ul. Sukiennicza 13, 64-500 Szamotuły z dopiskiem: „Oferta – Wykonanie przeglądu układów wentylacji i klimatyzacji wraz z wymianą filtrów- nie otwierać przed dniem (wpisać datę otwarcia ofert) i godziną (wpisać godzinę otwarcia ofert).

7. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczona w protokole
z przeprowadzonego postępowania (rekomendacji wyboru). Zamawiający poinformuje Wykonawców biorących udział w postępowaniu o wyborze najkorzystniejszej oferty poprzez zamieszczenie w/w dokumentu na Platformie Zakupowej Zamawiającego.

8. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

9. Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga.

10. Niniejsze postępowanie prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają w tym przypadku zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.

11. Zamawiający ma prawo unieważnić postępowanie bez podania przyczyny.

IV. UWAGI KOŃCOWE

1. Zgodnie art. 2 ust. 1 pkt. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022r. poz. 1710) wobec zamówienia nie stosuje się ustawy Prawo Zamówień Publicznych. W związku z tym niniejsze zaproszenie do składania ofert nie jest zamówieniem i otrzymanie od Państwa oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron.

2. Uprzejmie informujemy, że administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Szamotułach z siedzibą w Szamotułach (64-500)
przy ul. Sukienniczej 13. Więcej informacji na temat przetwarzania danych znajdą Państwo na stronie www.szamotuly.med.pl/strona/rodo