PYTANIA WYKONAWCÓW:

Aparat EKG:

1. I. System, Pkt. 4. Czy Zamawiający dopuści do postępowania EKG z systemem opartym o szybki procesor , który nie jest określony jako ARM9 I zapewnia płynną pracę urządzenia ?
2. I. System, Pkt. 18. Czy zamawiający dopuści do postępowania EKG zfiltrami dolnoprzepustowymi min. 75/100/150Hz ?
3. I. System, Pkt. 17. Czy Zamawiający dopuści do postępowania EKG o próbkowaniu sygnału EKG min. 1000Hz ?
4. IV. Klawiatura, Pkt. 34-35. Czy Zamawiający dopuści EKG z klawiaturą wyświetlaną na ekranie dotykowym ?

Pulsoksymetr:

5. Czy Zamawiający dopuści do postępowania pulsoksymetr z pracą akumulatora min do 10 h ?

6. Czy Zamawiający dopuści do postepowania pulsoksymetr z ekranem niedotykowym LCD o rozdzielczości min. 240x400 pikseli ?

7. Cza Zamawiający dopuści do postępowania puloksymetr, który wyswietla:

1) Częstość pulsu

2) Procentowy pomiar SPO2

3)  Wyświetlanie krzywej pletyzmograficznej

4) Wskaźnik perfuzji

5) Wskaźnik stanu pracy - sieć, akumulator

6) Sygnalizacja odłączenia czujnika saturacji

7) Trendy graficzne min. 48 godz.

8) Krótki trend SpO2 oraz PR z ostatnich min.15 min.

9) Graficzny wskaźnik rozładowania baterii ?

ODPOWIEDŹ ZAMAWIAJĄCEGO: Zgodnie z treścią zapytania ofertowego.

Urządzenia będące przedmiotem oferty często posiadają ograniczenia dostępu do ich konfiguracji, diagnostyki i czynności serwisowych tam, gdzie nieprawidłowe przeprowadzenie naprawy bądź ingerencja w parametry konfiguracyjne może wpłynąć negatywnie na jakość diagnostyczną urządzenia bądź bezpieczeństwo jego pracy. W związku z tym, czy Zamawiający wyrazi zgodę na zamianę zapisu umowy na

„Aparat jest pozbawiony blokad itp., w tym kodów serwisowych i innych zabezpieczeń, które po upływie okresu gwarancji uniemożliwiałyby lub utrudniały Nabywcy dostęp do opcji serwisowych lub naprawę Sprzętu przez inny niż Sprzedawca, w zakresie niewykraczającym poza zakres opisany w ogólnie dostępnej instrukcji serwisowej bądź instrukcji obsługi.”

ODPOWIEDŹ ZAMAWIAJĄCEGO: Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zapisu.

9. Dotyczy wzoru umowy § 2

Czy Zamawiający uzupełni projekt umowy o zapis, że na podstawie art. 106n ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług udziela Wykonawcy zgody na wystawianie i przesyłanie faktur, duplikatów faktur oraz ich korekt, a także not obciążeniowych i not korygujących w formacie pliku elektronicznego PDF na wskazany przez siebie adres poczty e-mail, ze wskazanych w umowie adresów poczty e-mail Wykonawcy?

ODPOWIEDŹ ZAMAWIAJĄCEGO: Zamawiający uzupełni projekt umowy o w/w zapis.

10. Dotyczy wzoru umowy § 7 ust. 1

a) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na obniżenie kary umownej do przyjętego na rynku wyrobów medycznych: 0,2% wartości netto urządzenia, którego zwłoka dotyczy, za każdy dzień zwłoki w realizacji przedmiotu Umowy oraz do 10% wartości brutto wartości umowy netto za odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy?

b) Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby łączna wysokość kar umownych nie mogła przekroczyć 10% wartości umowy brutto?

ODPOWIEDŹ ZAMAWIAJĄCEGO: Zgodnie z treścią zapytania ofertowego.

11. Dotyczy wzoru umowy § 9 ust 3

Odstąpienie od umowy jest rozwiązaniem radykalnym i niekorzystnym dla obu stron umowy, w tym również Zamawiającego. Wobec tego Wykonawca proponuje dodanie obowiązku pisemnego wezwania Wykonawcy do realizacji obowiązków w wyznaczonym terminie, nadając mu następujące brzmienie:

Przed odstąpieniem od umowy Zamawiający wezwie Wykonawcę do usunięcia naruszenia pod rygorem rozwiązania umowy, wyznaczając mu dodatkowy, odpowiedni termin”.

Taka konstrukcja chroni słuszny interes Zamawiającego.

ODPOWIEDŹ ZAMAWIAJĄCEGO: Zamawiający uzupełni projekt umowy o w/w zapis.

Aktualizacja z dnia 31.05.2023r. w załączeniu do zapytania ofertowego.

Dyrektor SPZOZ z siedzibą w Szamotułach, ul. Sukiennicza 13, 64-500 Szamotuły, działając
na podstawie art. 2 ust. 1 pkt. 1ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych
(tekst jednolity Dz. U. z 2022r. poz. 1710)

ZAPRASZA

do złożenia oferty cenowej na zadanie:

„Zakup i dostawa pulsoksymetru i EKG”

I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

CZĘŚĆ 1

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa pulsoksymetru 1 szt.

2. Pozostałe informacje zawarto w Załączniku nr 2/1 do zapytania ofertowego – Opis przedmiotu zamówienia

CZĘŚĆ 2

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa EKG 1 szt.

2. Pozostałe informacje zawarto w Załączniku nr 2/2 do zapytania ofertowego – Opis przedmiotu zamówienia

nr kategorii słownika CPV

33123200-0 Urządzenia do elektrokardiografii

33121000-4 Ambulatoryjny system rejestrujący

II. INFORMACJE DODATKOWE

1. Projekt istotnych postanowień umowy stanowi załącznik Nr 3 do ogłoszenia.

2. Wykonawca związany jest ofertą 30 dni.

3. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

4. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy posiadający niezbędną wiedzę
i doświadczenie oraz dysponujący odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia.

5. Wykluczeniu podlega Wykonawca, który posiada powiązania, w tym osobowe lub kapitałowe, z Zamawiającym lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy.

6. Wykluczeniu podlega Wykonawca, na podstawie art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835).

7. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli:

- została złożona po terminie składania ofert;

- została złożona przez Wykonawcę podlegającego wykluczeniu z postępowania lub niespełniającego warunków udziału w postępowaniu,

- zawiera braki uniemożliwiające dokonanie oceny jej treści,

- jej treść nie odpowiada warunkom zamówienia, w szczególności ze względu na jej niezgodność z opisem przedmiotu zamówienia,

- jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów w zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,

- Wykonawca w terminie wskazanym w wezwaniu nie złożył stosownych wyjaśnień.

8. Dopuszcza się możliwość przeprowadzenia negocjacji ofert z Wykonawcami, którzy złożyli najkorzystniejsze oferty w ramach zastosowanych kryteriów oceny ofert.

9. W przypadku złożenia przez dwóch lub więcej Wykonawców ofert zawierających taką samą ofertę cenową Zamawiający wzywa Wykonawców do złożenia ofert dodatkowych.

10. Wykonawcy składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych ofertach.

11. We wszystkich przypadkach wskazanych w całym zaproszeniu i załącznikach, w których ze względu na specyfikację przedmiotu zamówienia wskazano nazwy, pochodzenie, nazwy materiałów, urządzeń, produktów, systemów, programy, certyfikaty, normy, cechy, parametry, itp. lub ich pochodzenie, dopuszcza się stosowanie rozwiązań równoważnych, tj. wszelkie wymienione z nazwy materiały, urządzenia, produkty, systemy, programy, certyfikaty, itp. użyte w przekazanej przez Zamawiającego dokumentacji lub ich pochodzenie, służą wyłącznie określeniu standardu i mogą być zastąpione innymi, o nie gorszych parametrach technicznych, użytkowych, jakościowych, funkcjonalnych przy uwzględnieniu prawidłowej współpracy, kompatybilności z pozostałymi materiałami, urządzeniami, systemami, produktami, programami, normami, itp. wskazanymi w zapytaniu ofertowym.

12. Zamawiający nie ogranicza liczy części, na które Wykonawca może złożyć ofertę. Można złożyć ofertę na jedną lub dwie części.

II. KRYTERIA WYBORU

C - Cena: maks. 95 pkt:

Maksymalną liczbę 95 pkt. otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę brutto, pozostali będą oceniani zgodnie z poniższym wzorem.

Najniższa cena brutto

C = -------------------------------------------------- x 100 x 95%

Cena brutto oferty rozpatrywanej

G – Gwarancja maks. 5 pkt:
Okres gwarancji min. 24 miesięcy liczony od dnia oddania przedmiotu zamówienia w danej części zamówienia do eksploatacji.
Oferta, która zawiera gwarancję na przedmiot zamówienia:

24 miesiące – 0 pkt
36 miesięcy – 5 pkt

Wpisanie innej liczby niż powyżej wskazane, lub nie wpisanie – spowoduje

przyznanie 0 pkt i przyjęcie minimalnego terminu gwarancji.

W sytuacji, gdy w danej części zamówienia nie będzie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taką samą cenę i kryteria wyboru, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

Cena ofertowa musi obejmować wszelkie koszty ponoszone przez Wykonawcę, a związane
z w konaniem przedmiotu zamówienia, zaś w przypadku Wykonawcy spoza wspólnego obszaru celnego Unii Europejskiej również opłaty celne i wszelkie inne opłaty i podatki. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.

III. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH

1. Wszelkie pytania dotyczące niniejszego postępowania można kierować na adres e-mail: przetargi@szamotuly.med.pl lub składać za pośrednictwem niniejszej platformy zakupowej. Osoba do kontaktu telefonicznego w godzinach od 8:00 do 13:00 – Andrea Błoch, tel. 61 29 27 118.

2. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:

a) wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz ofertowy według załączonego wzoru – załącznik nr 1,

b) wypełniony i podpisany opis przedmiotu zamówienia według załączonego wzoru – załącznik nr 2/1 i/lub 2/2,

c) pełnomocnictwo (oryginał bądź uwierzytelniony odpis) w przypadku, gdy osoba podpisująca ofertę nie jest osobą wskazaną w KRS bądź CEIDG jako osoba uprawniona do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy –załącznik Wykonawcy.

d) Certyfikaty dopuszczające sprzęt do użytkowania na terenie UE i Polski, tj.: Certyfikat
CE,/Deklaracja Zgodności

e) Potwierdzenie / Zgłoszenie do Rejestru Wyrobów Medycznych

3. Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.

4. Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.

5. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.

6. Miejsce i forma składania ofert: elektronicznie za pośrednictwem platformy zakupowej lub pisemnie na adres SPZOZ w Szamotułach, ul. Sukiennicza 13, 64-500 Szamotuły z dopiskiem: „Oferta – Zakup i dostawa pulsoksymetru i EKG  ” nie otwierać przed dniem (wpisać datę otwarcia ofert) i godziną (wpisać godzinę otwarcia ofert).

7. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczona w protokole
z przeprowadzonego postępowania (rekomendacji wyboru). Zamawiający poinformuje Wykonawców biorących udział w postępowaniu o wyborze najkorzystniejszej oferty poprzez zamieszczenie w/w dokumentu na Platformie Zakupowej Zamawiającego.

8. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

9. Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga.

10. Niniejsze postępowanie prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają w tym przypadku zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.

11. Zamawiający ma prawo unieważnić postępowanie bez podania przyczyny.

IV. UWAGI KOŃCOWE

1. Zgodnie art. 2 ust. 1 pkt. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021r. poz. 1129) wobec zamówienia nie stosuje się ustawy Prawo Zamówień Publicznych. W związku z tym niniejsze zaproszenie do składania ofert nie jest zamówieniem i otrzymanie od Państwa oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron.

2. Uprzejmie informujemy, że administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Szamotułach z siedzibą w Szamotułach (64-500)
przy ul. Sukienniczej 13. Więcej informacji na temat przetwarzania danych znajdą Państwo na stronie www.szamotuly.med.pl/rodo