1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa dla SP ZOZ w Szamotułach:

PAKIET NR 1 - Papier toaletowy i ręczniki papierowe kuchenne

PAKIET NR 2 - Ręczniki papierowe w roli (do rąk) i ewentualna dzierżawa dozowników
Dodatkowo Zamawiający zastrzega sobie możliwość domówienia (w ramach zawartej umowy ) dodatkowych dozowników w ilości nieprzekraczającej 10 szt. na okres 24 miesięcy.

2. W odniesieniu do pakietu nr 2 Zamawiający informuje, iż zaoferowane ręczniki muszą być w pełni kompatybilne z posiadanymi przez Zamawiającego dozownikami. Zamawiający informuje, iż jest w posiadaniu dozowników Kimberly Clark na ręczniki papierowe, których parametry są szczegółowo opisane w załączniku nr 2 (formularz asortymentowo - ilościowo - cenowy) . Jednocześnie Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania przez Oferenta innych dozowników: w takim przypadku Oferent musi uwzględnić w ofercie kwotę dzierżawy dozowników, ich dostawę oraz montaż w siedzibie Zamawiającego. Przewidziana ilość dozowników to:

- dozownik kompatybilny z ręcznikiem z pozycji nr 3, ilość: 180 sztuk

- dozownik kompatybilny z ręcznikiem z pozycji nr 4, ilość: 130 sztuk

Zamawiający wymaga, aby dozowniki spełniały kryteria określone w niniejszym przedmiocie zamówienia.

W przypadku zaoferowania dozowników Wykonawca jest zobowiązany do wypełnienia wymagań technicznych dozowników (arkusz w załączniku nr 2 do postępowania). Wymagania te określają następujące parametry dozowników:

   a) wykonane z tworzywa ABS o zwiększonej odporności na uszkodzenia mechaniczne. (załączyć dokument potwierdzający),

   b) otwierane na przycisk lub kluczyk (dołączony do dozownika),

   c) 2 letnia gwarancja na mechanizm tnący (gilotyna),

   d) bezpłatny montaż wszystkich zamówionych dozowników w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.

Termin dostawy i montażu dozowników do papieru wynosi 14 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy. Miejsce montażu zostanie wskazane przez wyznaczonego pracownika SP ZOZ w Szamotułach.

Dzierżawa dozowników będzie obowiązywała przez okres 2 lat. Po tym okresie dozowniki przejdą na własność Zamawiającego. Cena dzierżawy musi zawierać koszty związane z dostawą przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego . Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 2 do niniejszego postępowania (formularz asortymentowo - ilościowo - cenowy).

3. Sukcesywne dostawy z przedmiotu zamówienia (papier i ręczniki) będą odbywać się w terminie 24 miesięcy od daty podpisania umowy.

4. Wykonawca zobowiązany jest do sukcesywnego dostarczania asortymentu określonego w niniejszym zapytaniu ofertowym (pakiet nr 1, poz. nr 1 i 2 w pakiecie nr 2) zgodnie z wysłanym przez Zamawiającego zamówieniem na podany adres e-mailowy Wykonawcy), na własny koszt i ryzyko do siedziby Zamawiającego: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Szamotułach, ul. Sukiennicza 13, 64-500 Szamotuły – Magazyn (piwnica poziom -1, Budynek F) w godzinach od 7:30 do 13:30.

5. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia przedmiotu zamówienia w terminie 2 dni roboczych od daty otrzymania zamówienia.

6. Do każdej dostawy przedmiotu zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany dołączyć oryginał faktury VAT. Zamawiający dopuszcza możliwość przesłania faktury VAT na podany przez Zamawiającego adres e-mailowy z zastrzeżeniem, że faktura zostanie dostarczona Zamawiającemu w dniu dostawy towaru do siedziby Zamawiającego.

7. Dostarczany asortyment musi być fabrycznie nowy o parametrach nie gorszych niż ten określony w niniejszym zapytaniu ofertowym.

8. Cena podana w formularzu ofertowym oraz formularzu asortymentowo – ilościowo – cenowym musi zostać niezmienna przez okres trwania umowy tj. przez okres 24 miesięcy. Ceny jednostkowe wyszczególnione w formularzu asortymentowo – ilościowo – cenowym muszą zawierać koszty niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu niniejszej umowy, m. in. koszty wysyłki, transportu i wniesienia do pomieszczeń wskazanych w §1 ust. 4.

9. W przypadku wystąpienia wad w dostarczonych artykułach Zamawiający ma prawo do złożenia reklamacji. Rozpatrzenie reklamacji przez Wykonawcę odbywać się musi
w nieprzekraczalnym terminie 5 dni roboczych. W toku przeprowadzanej reklamacji Wykonawca jest zobowiązany do wymiany wadliwych artykułów na wolne od wad i parametrach niegorszych niż te określone w niniejszym zapytaniu ofertowym i umowie.

10. W przypadku stwierdzenia wad w dostarczonym zamówieniu Zamawiający ma prawo wstrzymania zapłaty za fakturę, której dotyczy wadliwy asortyment. W takim przypadku Wykonawca nie naliczy odsetek za niezapłacenie należności we wskazanym na fakturze terminie.

11. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości asortymentu objętego przedmiotem zamówienia, na rzecz innego, stanowiącego przedmiot zamówienia - do łącznej kwoty nominalnej zobowiązania. W takim przypadku Zamawiający poinformuje Wykonawcę o zwiększeniu lub zmniejszeniu określonego asortymentu. Zamiana taka nie wymaga odrębnego aneksu do umowy, a Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu żadne roszczenie.

12. Z tytułu nie zrealizowania całości dostaw, Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie wobec Zamawiającego.

13. Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania artykułów równoważnych do wskazanych pod warunkiem, że artykuł równoważny będzie posiadać parametry wskazane przez Zamawiającego lub lepsze, a niniejszy fakt zostanie zaakceptowany indywidualnie przez Zamawiającego. Wszystkie nazwy podane przez Zamawiającego w opisie przedmiotu należy traktować jako standardy jakościowe

14. W przypadku wystąpienia w opisie przedmiotu zamówienia nazw własnych czy też znaków towarowych, rozwiązań technicznych i technologicznych, zamawiający informuje, że wskazania takie mają wyłącznie charakter przykładowy wskazujący wyłącznie parametry użytkowe i techniczne, które są istotne dla Zamawiającego. W związku z powyższym w takim przypadku Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych.

15. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwrócenia się do Wykonawcy o dostarczenie próbek zaoferowanych produktów przed zawarciem umowy.

16. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych – osobno na: pakiet nr 1 (papier toaletowy i ręczniki papierowe kuchenne) i osobno na pakiet nr 2 (ręcznik papierowe w roli).

17. Termin wykonania zamówienia: 24 miesiące od daty podpisania umowy.

18. Projekt umowy stanowi załącznik nr 1 do niniejszego postępowania.

19. Wykonawca związany jest ofertą 30 dni.

20. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

Informacje o formalnościach

2. Uprzejmie informujemy, że administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Szamotułach z siedzibą w Szamotułach (64-500) przy ul. Sukienniczej 13. Więcej informacji na temat przetwarzania danych znajdą Państwo na stronie www.szamotuly.med.pl/rodo