Opis przedmiotu zamówienia
- Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi telefonii stacjonarnej świadczonej na rzecz Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Szamotułach polegająca na realizacji głosowych połączeń zewnętrznych z naliczaniem sekundowym i bezpłatnych połączeń pomiędzy obiektami wchodzącymi w skład Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Szamotułach wymienionymi w Załączniku Nr 1 z zachowaniem dotychczasowej numeracji, w zakresie połączeń telefonicznych i faksowych przez okres 24 miesięcy liczonych od daty podpisania umowy.
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
3. Zamawiający nie przewiduje wyrażenia zgody na wykonanie zadań przez podwykonawców.
4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
5. Zamawiający wymaga, aby usługi telekomunikacyjne były świadczone drogą kablową.
6. Zamawiający nie dopuszcza świadczenia usług drogą radiową, komórkową lub w technologii VoIP.
7. Maksymalna stawka za 1 min. połączeń lokalnych i międzymiastowych 0,05 zł brutto, a połączeń komórkowych 0,10 zł brutto.
8. Zamawiający informuje, iż przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, w przypadku wyczerpania ilości numerów dostępowych do usług telefonii stacjonarnej.
9. Wybrany Wykonawca zobowiązany będzie do utrzymania łączy w sprawności technicznej przez cały czas trwania umowy.
10. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia propozycji dot. ewentualnego pokrycia kosztów zerwania dotychczasowej umowy.
11. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia w ofercie proponowanych rabatów i upustów od umowy kompleksowej.
12. Wykonawca (operator), który złoży najkorzystniejszą ofertę zostanie zobowiązany do bezpiecznego, bezkosztowego i terminowego (bez przerwy w łączności dla Zamawiającego) wypowiedzenia umów z dotychczasowym operatorem i przeniesienia numerów.
13. W ramach wymaganych abonamentów Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia:
a) naliczania sekundowego od pierwszej sekundy połączenia
b) korzystania i odsłuchiwania „poczty głosowej”
c) identyfikacji numeru rozmówcy
d) oczekiwania na połączenie
14. Wykonawca zobowiązany jest do:
- wyznaczenia osoby „opiekuna” odpowiedzialnego za bezpośredni kontakt z Zamawiającym
- zapewnienia 30 dniowego terminu płatności za wystawione faktury VAT
- przedstawienia wraz z ofertą projektu umowy do akceptacji przez Zamawiającego, której treść musi być zaakceptowana przez Głównego Księgowego i Radcę Prawnego SPZOZ
w Szamotułach. W przypadku braku akceptacji ze strony w/w osób Zamawiający nie będzie związany projektem umowy przedstawionym przez Wykonawcę i zastrzega sobie podpisanie umowy z wybranym Wykonawcą według własnego standardu. - posiadania niezbędnego uprawnienia do wykonywania określonej działalności, posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznymi osobami uprawnionymi do wykonania zamówienia
- dołączenia do oferty wypełnionego formularza asortymentowo-ilościowo cenowego stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego postępowania
15. Wykonawca związany jest ofertą 30 dni.
16. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
17. Termin wykonania przedmiotu zamówienia: 24 miesiące od dnia 01.09.2020r.
Informacje o formalnościach
1. Wszelkie pytania dotyczące niniejszego postępowania można kierować na adres e-mail: dta@szamotuly.med.pl lub składać za pośrednictwem niniejszej platformy zakupowej.
2. Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.
3. Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
4. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.
5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
6. Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga.
7. Niniejsze postępowanie prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają w tym przypadku zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.
8. Zamawiający ma prawo unieważnić postępowanie bez podania przyczyny.
Uwagi końcowe
1. Zgodnie z art.4 pkt 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych wobec zamówienia niestosuje się ustawy Prawo Zamówień Publicznych. W związku z tym niniejsze zaproszenie do składania ofert nie jest zamówieniem i otrzymanie od Państwa oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron.
2. Uprzejmie informujemy, że administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Szamotułach z siedzibą w Szamotułach (64-500) przy ul. Sukienniczej 13. Więcej informacji na temat przetwarzania danych znajdą Państwo na stronie www.szamotuly.med.pl/rodo