I. Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem umowy jest najem systemu monitorowania pojazdów SP ZOZ w Szamotułach.

2. Termin obowiązywania umowy: 24 miesiące od daty podpisania umowy.

3. Szczegółowy spis pojazdów, w których należy zamontować system przedstawia formularz asortymentowo-ilościowo-cenowy stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego postępowania.

4. System monitorowania pojazdów musi charakteryzować się następującą funkcjonalnością:

a) bezpłatna gwarancja przez cały okres trwania umowy
b) homologacja systemu - w razie dowodu w sprawie sądowej
c) monitoring GPS w czasie rzeczywistym - bieżące śledzenie lokalizacji pojazdów
d) bieżąca aktualizacja map
e) monitoring stylu jazdy w czasie rzeczywistym
f) bezterminowy dostęp do historii tras
g) kontrola ilości zatankowanego paliwa i ewentualnych upustów
h) monitoring obrotów silnika, temperatury, przekroczeń prędkości, dopuszczalnej prędkości na danym terenie, zużycia paliwa, nacisku na pedał gazu
i) identyfikacja kierowcy
j) podłączenie sygnałów świetlnych i dźwiękowych do systemu monitoringu
k) możliwość raportowania przejazdów na sygnałach i bez
l) system umożliwiający identyfikację 30 kierowców
ł) rejestrator GPS wraz z anteną, kartą i modemem, umożliwiający bieżące przesyłanie danych

5. Oferta musi uwzględnić cenę za montaż i ewentualny demontaż przedmiotu zamówienia.

11. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia wraz z ofertą własnego projektu umowy do akceptacji przez Zamawiającego, której treść musi być zaakceptowana przez Głównego Księgowego i Radcę prawnego SP ZOZ w Szamotułach. W przypadku braku akceptacji ze strony w/w osób Zamawiający nie będzie związany projektem umowy przedstawionym przez Wykonawcę i zastrzega sobie podpisanie umowy z wybranym Wykonawcą według własnego standardu.

12. Wykonawca zobowiązany będzie do zawarcia odrębnej umowy dotyczącej powierzenia do przetwarzania danych osobowych pracowników SP ZOZ w Szamotułach.  Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia własnego projektu umowy.

13. Wykonawca związany jest ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

14 . W przypadku niedostępności systemu Zamawiający nie zostanie obciążony opłatą za okres powstałej niedostępności.

II. Informacje o formalnościach

1. Wszelkie pytania dotyczące niniejszego postępowania można kierować na adres e-mail: dta@szamotuly.med.pl lub składać za pośrednictwem niniejszej platformy zakupowej.

2. Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.

3. Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.

4. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.

5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

6. Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga.

7. Niniejsze postępowanie prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają w tym przypadku zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.

8. Zamawiający ma prawo unieważnić postępowanie bez podania przyczyny.

III. Uwagi końcowe

1. Zgodnie z art.4 pkt 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych wobec zamówienia nie stosuje się ustawy Prawo Zamówień Publicznych. W związku z tym niniejsze zaproszenie do składania ofert nie jest zamówieniem i otrzymanie od Państwa oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron.

2. Uprzejmie informujemy, że administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Szamotułach z siedzibą w Szamotułach (64-500) przy ul. Sukienniczej 13. Więcej informacji na temat przetwarzania danych znajdą Państwo na stronie www.szamotuly.med.pl/rodo