progress_icon

Data założenia postępowania: 2021-01-14

Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej z siedzibą w Szamotułach

ul. Sukienniczej 13

64-500 Szamotuły

NIP: 7871807873

Osoba kontaktowa:

Anna Kruszona

tel:

e-mail: iod@szamotuly.med.pl

Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek

POSTĘPOWANIE NR Z40/31482

Tryb postępowania: Zapytanie ofertowe

Znak sprawy: ZP-381-66/2020

Przedmiot zamówienia:

I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem umowy jest sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawia formularz asortymentowo-ilościowo-cenowy stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego postępowania.

2. Zamawiający dopuszcza na zasadzie równoważności zamienniki innych marek tonerów i tuszy, np. Asarto, UNI-1, BlackPoint, Accura.

3. Przez materiał eksploatacyjny równoważny Zamawiający rozumie produkt o parametrach nie gorszych niż wskazane oraz:

a) fabrycznie nowy, nieregenerowany, pochodzący z bieżącej produkcji, wytworzony seryjnie w cyklu produkcyjnym zgodnym z normą ISO 9001 oraz ISO 14001 lub normami równoważnymi (do oferty wymagane jest dołączenie stosownych dokumentów),
b) opakowany hermetycznie, nie noszący śladów uszkodzeń zewnętrznych oraz używania,

c)którego wydajność, zgodnie z normą ISO/IEC 19752 dla kaset z tonerem do drukarek monochromatycznych, ISO/IEC 19798 dla kaset z tonerem do kolorowych drukarek laserowych, oraz ISO/IEC 24711 dla wkładów drukujących, jest co najmniej taka jak materiału oryginalnego zalecanego przez producentów sprzętu,

d) który zapewnia jakość wydruku co najmniej taką, jak materiał oryginalny, zalecany przez producenta sprzętu,

e) który nie ogranicza pełnej współpracy z programem sprzętu, monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem
,
f) który w żadnym stopniu nie narusza praw patentowych ani innej własności intelektualnej,

g) w którym wszystkie części są nowe, w szczególności bęben światłoczuły, listwa podająca, listwa zbierająca, wałek magnetyczny,

h) w którym zastosowano toner/tusz dopasowany do pracy z danym urządzeniem.

4. Wykonawca, który w ofercie powoła się na zastosowanie produktów równoważnych jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego produkty spełniają wymagania określone przez Zamawiającego, poprzez wpisanie nazwy oraz nazwy producenta produktu równoważnego w kolumnie nr 7 „Marka / producent i nazwa oferowanego materiału” w formularzu asortymentowo - ilościowo – cenowym (załącznik nr 2) oraz wypełnienie kolumny nr 8 „Oryginał (zalecany przez producenta) czy produkt równoważny” a także dołączenie do oferty opisu ze szczegółową specyfikacją (rodzaj wkładu, producent, zamiennik/ oryginał, wydajność itp.), z której w sposób niebudzący wątpliwości winno wynikać, że oferowany materiał eksploatacyjny posiada takie same lub lepsze parametry techniczne, jakościowe, niż określone przez Zamawiającego:

a) nie narusza praw gwarancyjnych producenta sprzętu,

b) jest fabrycznie nowy, nie gorszej jakości niż produkt zalecany przez producenta sprzętu,

c) posiada znak firmowy producenta oraz etykiety identyfikujące dany produkt,

d) pojemność / wydajność (ilość uzyskanych kopii) nie może być mniejsza niż dla produktów oryginalnych, zgodnie z normami ISO/IEC 19752, ISO/IEC 24711, ISO/IEC 19798 (do oferty wymagane jest załączenie stosownych dokumentów – testów).

5. Opisy zamieszczone przez Wykonawców w ww. kolumnach traktowane będą jako deklaracja (oświadczenie) Wykonawcy dotycząca dostarczanych przez niego materiałów eksploatacyjnych, a także będą służyły Zamawiającemu do sprawdzenia, czy dostarczone przez wybranego Wykonawcę materiały eksploatacyjne są zgodne z zaoferowanymi.

6. Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia minimum 24 - miesięcznej gwarancji na dostarczone tonery i tusze.

7. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenie sprzętu spowodowane używaniem zaoferowanych materiałów eksploatacyjnych.

8. W przypadku dostarczenia materiałów eksploatacyjnych, których użycie spowoduje uszkodzenie urządzenia drukującego, potwierdzone przez przedstawiciela autoryzowanego serwisu producenta urządzeń - Wykonawca zobowiązany będzie do usunięcia tych uszkodzeń w autoryzowanym serwisie producenta urządzeń na swój koszt w terminie 7 dni od daty telefonicznego potwierdzonego faksem lub pisemnie zgłoszenia uszkodzenia przez Zamawiającego oraz do zwrotu kosztów związanych z wydaniem opinii/ekspertyzy.

9. W przypadku, gdy czas naprawy urządzenia, o którym mowa we wzorze umowy, przekroczy 3 dni robocze, na żądanie Zamawiającego, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu na czas naprawy urządzenie zastępcze o takich samych lub wyższych parametrach i funkcjonalności na własny koszt.

10. W przypadku trwałego uszkodzenia urządzenia drukującego z przyczyn, o których mowa w §1 ust. 17 wzoru umowy (braku możliwości dokonania naprawy), Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia fabrycznie nowego urządzenia o takich samych lub wyższych parametrach (standardzie i funkcjonalności) lub zwrotu kosztów brutto zakupu nowego urządzenia takiego samego lub innego o takim samym lub nie gorszym standardzie i funkcjonalności oraz takich samych parametrach lub parametrach lepszych.

11. W przypadku, gdy toner spowoduje zabrudzenie mechaniczne urządzenia przez wysypujący się wkład barwiący, Wykonawca zobowiązany będzie do oczyszczania urządzeń w budynku Zamawiającego, w którym to urządzenie jest eksploatowane, na własny koszt w terminie 48 godzin od otrzymania zgłoszenia od Zamawiającego.

12. Dostarczane materiały eksploatacyjne muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych: informację o producencie, nazwę (symbol) materiału eksploatacyjnego, opis zawartości, wskazanie urządzenia/urządzeń do jakiego/jakich dany materiał eksploatacyjny jest przeznaczony.

13. Wykonawca zobowiązany będzie do odbioru kaset po zużytych materiałach eksploatacyjnych dostarczonych przez Wykonawcę z Magazynu SPZOZ w Szamotułach, ul. Sukiennicza 13, na pisemne (e-mailowe) zawiadomienie Zamawiającego.

14. Zamawiający zastrzega sobie prawo zwrotu tonerów niewykorzystanych wskutek utraty ich przydatności na jego rzecz (wymiana urządzeń drukarskich posiadających inne tonery). Wykonawca zobowiązuje się do odbioru na swój koszt niezużytego toneru, po uprzednim zawiadomieniu o konieczności jego odbioru drogą e-mail, najpóźniej w ciągu 1 miesiąca od dnia zgłoszenia. Fakturę korektę do zamówienia Wykonawca wystawi najpóźniej w terminie 14 dni od daty odbioru urządzenia. W przypadku nieodebrania tonera we wskazanym terminie bądź niewystawienia faktury korekty, Zamawiający ma prawo do potrącenia należności za nieodebrany toner z bieżącymi płatnościami Wykonawcy zachowując prawo zwrotu tonera Wykonawcy w każdym czasie.

15. Sukcesywne dostawy będą odbywać się w terminie 12 miesięcy od daty podpisania umowy.

16. Dostawy asortymentu określonego w niniejszym zapytaniu ofertowym będą odbywać się na podstawie zamówień składanych e-mailowo przez pracownika Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Szamotułach, na podany adres e-mailowy Wykonawcy.

17. Wykonawca zobowiązany jest do sukcesywnego dostarczania asortymentu określonego w niniejszym zapytaniu ofertowym (zgodnie z wysłanym przez Zamawiającego zamówieniem), na własny koszt i ryzyko do siedziby Zamawiającego: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Szamotułach, ul. Sukiennicza 13, 64-500 Szamotuły - Magazyn (piwnica poziom -1, Budynek F) w godzinach od 7:30 do 13:30.Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia przedmiotu zamówienia w terminie 3 dni roboczych od daty otrzymania zamówienia

18. Ilości podane w Formularzu asortymentowo-ilościowo-cenowym są ilościami szacunkowymi, co może spowodować zmniejszenie wartości umowy, a Wykonawca zobowiązuje się do nie dochodzenia żadnych roszczeń finansowych z tytułu zmniejszenia wartości umowy lub nie wykorzystania ilości podanych w Formularzu asortymentowo-ilościowo-cenowym.

19. Do każdej dostawy przedmiotu zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany dołączyć oryginał faktury VAT. Zamawiający dopuszcza możliwość przesłania faktury VAT na podany przez Zamawiającego adres e-mailowy z zastrzeżeniem, że faktura zostanie dostarczona Zamawiającemu w dniu dostawy towaru do siedziby Zamawiającego.

20. Dostarczany asortyment musi być fabrycznie nowy o parametrach nie gorszych niż ten określony w niniejszym zapytaniu ofertowym oraz załączniku nr 2 do niniejszego postępowania.

21. Zaoferowana cena musi zostać niezmienna przez okres trwania umowy tj. przez okres 12 miesięcy. Ceny jednostkowe muszą zawierać koszty niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, m. in. koszty wysyłki, transportu i wniesienia do pomieszczenia wskazanego w pkt.17.

22. W przypadku wystąpienia wad w dostarczonych artykułach Zamawiający ma prawo do złożenia reklamacji. Rozpatrzenie reklamacji przez Wykonawcę odbywać się musi w nieprzekraczalnym terminie 5 dni roboczych. W toku przeprowadzanej reklamacji Wykonawca jest zobowiązany do wymiany wadliwych artykułów na wolne od wad i parametrach niegorszych niż te określone w niniejszym zapytaniu ofertowym i umowie.

23. W przypadku stwierdzenia wad w dostarczonym zamówieniu Zamawiający ma prawo wstrzymania zapłaty za fakturę, której dotyczy wadliwy asortyment. W takim przypadku Wykonawca nie naliczy odsetek za niezapłacenie należności we wskazanym na fakturze terminie.

24. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości asortymentu objętego przedmiotem zamówienia, na rzecz innego, stanowiącego przedmiot zamówienia - do łącznej kwoty nominalnej zobowiązania. W takim przypadku Zamawiający poinformuje Wykonawcę o zwiększeniu lub zmniejszeniu określonego asortymentu. Zamiana taka nie wymaga odrębnego aneksu do umowy, a Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu żadne roszczenie.Z tytułu nie zrealizowania całości dostaw, Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie wobec Zamawiającego.

25. Wszystkie nazwy podane przez Zamawiającego w opisie przedmiotu należy traktować jako standardy jakościowe.

26. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwrócenia się do Wykonawcy o dostarczenie próbek zaoferowanych produktów przed zawarciem umowy.

27. Projekt umowy stanowi załącznik nr 1 do niniejszego postępowania.

28. Wykonawca związany jest ofertą 30 dni.

29. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

II. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH

1. Wszelkie pytania dotyczące niniejszego postępowania można kierować na adres e-mail: dta@szamotuly.med.pl lub składać za pośrednictwem niniejszej platformy zakupowej.

2. Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.

3. Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.

4. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.

5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

6. Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga.

7. Niniejsze postępowanie prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają w tym przypadku zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.

8. Zamawiający ma prawo unieważnić postępowanie bez podania przyczyny.

III. Uwagi końcowe

1. Zgodnie z art.4 pkt 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych wobec zamówienia niestosuje się ustawy Prawo Zamówień Publicznych. W związku z tym niniejsze zaproszenie do składania ofert nie jest zamówieniem i otrzymanie od Państwa oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron.

2. Uprzejmie informujemy, że administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Szamotułach z siedzibą w Szamotułach (64-500) przy ul. Sukienniczej 13. Więcej informacji na temat przetwarzania danych znajdą Państwo na stronie www.szamotuly.med.pl/rodo


Przedmiot zamówienia:

Lp. Przedmiot zamówienia CPV/Indeks Ilość J.m Miejsce realizacji Termin wykonania Załącznik/Link Uwagi
1. Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek CPV/Indeks 30125110-5 1 szt. Czytaj

Pytania do postępowania "Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek"

Lp. Tytuł pytania Data wysłania pytania Status
Brak wyników do wyświetlenia


Załączniki:

Odznacz wszystko w sekcjach
Zaznacz wszystko w sekcjach
Pobierz

Waluta: PLN

Wartość poniżej kwoty określonej w PZP: Tak

Wybór oferty: Bez zastosowania aukcji elektronicznej

Termin związania ofertą: 30 dni

Możliwość składania ofert cząstkowych: Nie

Możliwość składania ofert równoważnych: Tak

Możliwość składania ofert wariantowych: Nie

Uwaga:

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.

2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.

3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade Zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.

4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.



Ogłoszenie nieaktualne

Czas na składanie ofert upłynął...