Dyrektor SPZOZ z siedzibą w Szamotułach, ul. Sukiennicza 13, 64-500 Szamotuły, działając
na podstawieart. 2 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia  11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych
(tekst jednolityDz. U. z 2021r. poz. 1129)

ZAPRASZA

do złożenia oferty cenowej na zadanie:

SUKCESYWNA DOSTAWA ARTYKUŁÓW BIUROWYCH DLA SP ZOZ W SZAMOTUŁACH

I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa artykułów biurowych dla SP ZOZ w Szamotułach.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawia formularz asortymentowo – ilościowo – cenowy stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego postępowania.

3.Sukcesywne dostawy będą odbywać się w terminie 12 miesięcy od daty podpisania umowy.

4. Dostawy asortymentu określonego w niniejszym zapytaniu ofertowym będą odbywać się na podstawie zamówień składanych e-mailowo przez pracownika Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Szamotułach, na podany adres e-mailowy Wykonawcy.

5. Wykonawca zobowiązany jest do sukcesywnego dostarczania asortymentu określonego w niniejszym zapytaniu ofertowym (zgodnie z wysłanym przez Zamawiającego zamówieniem),
na własny koszti ryzyko do siedziby Zamawiającego: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Szamotułach, ul. Sukiennicza 13, 64-500 Szamotuły – Magazyn (piwnica poziom -1, Budynek F) w godzinach od 7:30 do 13:30.

6. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia przedmiotu zamówienia w terminie 2 dni roboczych od daty otrzymania zamówienia.

7. Do każdej dostawy przedmiotu zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany dołączyć oryginał faktury VAT.Zamawiający dopuszcza możliwość przesłania faktury VAT na podany przez Zamawiającego adres e-mailowy z zastrzeżeniem, że faktura zostanie dostarczona Zamawiającemu w dniu dostawy towaru do siedziby Zamawiającego.

8. Dostarczany asortyment musi być fabrycznie nowy o parametrach nie gorszych niż ten określony w niniejszym zapytaniu ofertowym oraz załączniku nr 2 do niniejszego postępowania.

9. Cena podana w formularzu ofertowym oraz formularzu asortymentowo – ilościowo – cenowym musi zostać niezmienna przez okres trwania umowy tj. przez okres 12 miesięcy.Ceny jednostkowe wyszczególnione w formularzu asortymentowo – ilościowo – cenowym muszą zawierać koszty niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, m. in. koszty wysyłki, transportu i wniesienia do pomieszczeń wskazanych w punkcie I.5.

10.W przypadku wystąpienia wad w dostarczonych artykułach Zamawiający ma prawo do złożenia reklamacji. Rozpatrzenie reklamacji przez Wykonawcę odbywać się musi
w nieprzekraczalnym terminie 5 dni roboczych. W toku przeprowadzanej reklamacji Wykonawca jest zobowiązany do wymiany wadliwych artykułów na wolne od wad
i parametrach niegorszych niż te określone w niniejszym zapytaniu ofertowym
i umowie.

11.W przypadku stwierdzenia wad w dostarczonym zamówieniu Zamawiający ma prawo wstrzymania zapłaty za fakturę, której dotyczy wadliwy asortyment. W takim przypadku Wykonawca nie naliczy odsetek za niezapłacenie należności we wskazanym na fakturze terminie.

12.Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości asortymentu objętego przedmiotem zamówienia, na rzecz innego, stanowiącego przedmiot zamówienia - do łącznej kwoty nominalnej zobowiązania. W takim przypadku Zamawiający poinformuje Wykonawcę
o zwiększeniu lub zmniejszeniu określonego asortymentu. Zamiana taka nie wymaga odrębnego aneksu do umowy, a Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu żadne roszczenie.

13.Z tytułu nie zrealizowania całości dostaw, Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie wobec Zamawiającego.

14.Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania artykułów równoważnych do wskazanych pod warunkiem, że artykuł równoważny będzie posiadać parametry wskazane przez Zamawiającego lub lepsze, a niniejszy fakt zostanie zaakceptowany indywidualnie przez Zamawiającego. Wszystkie nazwy podane przez Zamawiającego w formularzu asortymentowo – ilościowo – cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego postepowania, należy traktować jako standardy jakościowe.

W przypadku wystąpienia w opisie przedmiotu zamówienia nazw własnych czy też znaków towarowych, rozwiązań technicznych i technologicznych, zamawiający informuje, że wskazania takie mają wyłącznie charakter przykładowy wskazujący wyłącznie parametry użytkowe i techniczne, które są istotne dla Zamawiającego. W związku z powyższym w takim przypadku Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych.

15.Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwrócenia się do Wykonawcy o dostarczenie próbek zaoferowanych produktów przed zawarciem umowy.

16.Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych wg pakietów określonych w załączniku nr 2, osobno na każdy pakiet.

17.Termin wykonania zamówienia: 12 miesiące od daty podpisania umowy

18.Projekt umowy stanowi załącznik nr 1 do niniejszego postępowania.

19.Wykonawca związany jest ofertą 30 dni.

20.Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

Kod CPV: 3019200-1: wyroby biurowe

II. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH

1. Wszelkie pytania dotyczące niniejszego postępowania można kierować na adres e-mail: dta@szamotuly.med.pl lub składać za pośrednictwem niniejszej platformy zakupowej.

2. Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.

3. Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.

4. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.

5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

6. Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga.

7. Niniejsze postępowanie prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają w tym przypadku zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.

8. Zamawiający ma prawo unieważnić postępowanie bez podania przyczyny.

III. UWAGI KOŃCOWE

1. Zgodnie art. 2 ust. 1 pkt. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021r. poz. 1129) wobec zamówienia nie stosuje się ustawy Prawo Zamówień Publicznych. W związku z tym niniejsze zaproszenie do składania ofert nie jest zamówieniem i otrzymanie od Państwa oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron.

2. Uprzejmie informujemy, że administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Szamotułach z siedzibą w Szamotułach (64-500)
przy ul. Sukienniczej 13. Więcej informacji na temat przetwarzania danych znajdą Państwo na stronie www.szamotuly.med.pl/rodo