Dyrektor SPZOZ z siedzibą w Szamotułach, ul. Sukiennicza 13, 64-500 Szamotuły, działając
na podstawie art. 2 ust. 1 pkt. 1ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień
publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2021r. poz. 1129)

ZAPRASZA

do złożenia oferty cenowej na zadanie:

WYKONANIE PRZEGLĄDU INSTALACJI GAZÓW MEDYCZNYCH

I. Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przeglądu instalacji gazów medycznych SP ZOZ w Szamotułach.

2. W przegląd instalacji gazów medycznych wchodzi 608 punktów poboru.

II. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

1. Przegląd wewnętrznej instalacji gazów medycznych – zakres czynności obejmuje:

a) kontrolę mechanicznego działania punktów poboru

b) sprawdzenie szczelności punktów poboru do gazów medycznych/odwodnienie VAC, odciągu gazów anestetycznych

c) kontrolę systemów alarmowych w zakresie ich funkcjonalności

d) sprawdzenie czystości rurociągów na obecność zanieczyszczeń stałych

e) sprawdzenie nastawy zaworów nadmiarowych

f) kontrolę szczelności zaworów odcinających

g) wykonanie czynności innych niż wymienione powyżej, które są wymagane aktualnie obowiązującymi przepisami prawa

2. Wykonawca jest zobowiązany do sporządzenia protokołu określającego m.in. zakres wykonanych prac. Niniejszy protokół musi być sporządzony przez upoważnioną osobę z ramienia Wykonawcy posiadającą stosowne uprawnienia. Protokół musi zostać przedstawiony Zamawiającemu celem zatwierdzenia wykonanych przez Wykonawcę prac.

3. Załącznik nr 2 do niniejszego postępowania określa lokalizację oraz ilość punktów poboru.

4. Zamawiający dopuszcza możliwość wykonania przeglądu w więcej niż 608 punktach poboru. W takim przypadku cena za wykonanie przeglądu dodatkowych punktów poboru będzie zgodna z ceną jednostkową danego punktu poboru, zaproponowaną przez Wykonawcę w formularzu asortymentowo – ilościowo – cenowym.

5. Natomiast w przypadku wykonania przeglądu w mniej niż 608 punktach poboru Wykonawcy nie przysługuje żadne dodatkowe roszczenie, a cena przedstawionej oferty zostanie odpowiednio umniejszona w stosunku do ilości przeprowadzonych przeglądów punktów poboru.

6. Wykonawca jest zobowiązany do sporządzenia protokołu wraz z oceną zgodności instalacji w odniesieniu do wymagań obowiązujących norm.

7. Zamawiający informuje, że źródła gazów medycznych nie są przedmiotem zamówienia.

8. Zamawiający nie będzie zlecał wymiany uszkodzonych elementów instalacji.

9. Zamawiający oczekuje od Wykonawcy wskazania niesprawnych elementów w sporządzonym protokole.

10. Jeżeli przegląd instalacji gazów medycznych zgodnie z ustawą wymaga wykonania dodatkowej czynności – należy tą czynność doliczyć do oferty.

11. Zamawiający informuje, iż na obiekcie posiada punkty poboru typu AGA.

12. Zamawiający informuje, iż dysponuje projektem, na którym są instalacje gazów medycznych objęte powyższym przeglądem (do wglądu tylko w siedzibie Zamawiającego).

13. Zamawiający informuje, iż należy sprawdzić 21 skrzynek alarmowych.

14. Zamawiający informuje, iż nastawy zaworów nadmiarowych należy sprawdzić tylko w węzłach.

15. Zamawiający informuje, iż należy sprawdzić 66 zaworów odcinających.

16. Zamawiający informuje, iż należy sprawdzić 21 skrzynek zaworowo-kontrolnych.

17. Zamawiający informuje, iż w zakres przeglądu nie wchodzą przeglądy i pomiary elektryczne urządzeń paneli i kolumn.

18. Zamawiający informuje, iż wymaga od Wykonawcy aby firma posiadała Certyfikat CE: Systemy rurociągowe do gazów medycznych -- Część 1: Systemy rurociągowe do sprężonych gazów medycznych i próżni (PN-EN ISO 7396-1:2016) oraz osoby wykonujące przegląd miały aktualne uprawnienia do „dozoru i eksploatacji niepalnych instalacji gazów medycznych”.

19. Zamawiający informuje, iż w terminie 30 dni od podpisania zlecenia udostępni Wykonawcy poszczególne oddziały w celu wykonania przeglądu. Zamawiający informuje, iż termin wykonania przedmiotu zamówienia może ulec przedłużeniu ze względu na rozwój sytuacji epidemiologicznej.

20. Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia Zamawiający zaleca przeprowadzenie wizji lokalnej w terminie ustalonym z osobą upoważnioną z ramienia SP ZOZ w Szamotułach.

21. Dodatkowo Zamawiający wymaga przeprowadzenia instruktażu dla personelu medycznego w zakresie bezpośredniej obsługi urządzeń i instalacji niepalnych gazów medycznych w jednostkach organizacyjnych służby zdrowia. Termin przeprowadzenia instruktażu należy uzgodnić z osobą upoważnioną z ramienia Zamawiającego. Cena niniejszego instruktażu musi zostać uwzględniona w cenie przedstawionej przez Wykonawcę oferty.

22. Termin wykonania zamówienia: do 30 dni od daty podpisania zlecenia z uwzględnieniem punktu 19.

23. Projekt zlecenia stanowi załącznik nr 1 do niniejszego postępowania.

24. Wykonawca związany jest ofertą 30 dni.

25. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

26. Wykonawca składając ofertę w niniejszym postępowaniu oświadcza, że:

- zdobył wszelkie informacje niezbędne do przygotowania oferty z należytą starannością,

- zapoznał się z warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym i zaakceptował je bez żadnych zastrzeżeń,

- zobowiązuje się do wykonania całości przedmiotu zamówienia w terminie określonym w zleceniu,

- uważa się za związanego niniejszą ofertą przez okres 30 dni licząc od daty wyznaczonej na składanie ofert,

- zapoznał się z postanowieniami zawartymi w projekcie zlecenia i zobowiązuje się, w przypadku wyboru jego oferty jako najkorzystniejszej, do zawarcia zlecenia w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

III. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH

1. Wszelkie pytania dotyczące niniejszego postępowania można kierować na adres e-mail: dta@szamotuly.med.pl lub składać za pośrednictwem niniejszej platformy zakupowej.

2. Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.

3. Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.

4. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą odbywać się będą
w złotych polskich.

5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia zlecenia, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

6. Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga.

7. Niniejsze postępowanie prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają w tym przypadku zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.

8. Zamawiający ma prawo unieważnić postępowanie bez podania przyczyny.

IV. UWAGI KOŃCOWE

1. Zgodnie art. 2 ust. 1 pkt. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021r. poz. 1129) wobec zamówienia nie stosuje się ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
W związku z tym niniejsze zaproszenie do składania ofert nie jest zamówieniem i otrzymanie od Państwa oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron.

2. Uprzejmie informujemy, że administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Szamotułach z siedzibą w Szamotułach (64-500) przy ul. Sukienniczej 13. Więcej informacji na temat przetwarzania danych znajdą Państwo na stronie www.szamotuly.med.pl/rodo