I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa pasków testowych do monitorowania poziomu glukozy we krwi.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawia formularz asortymentowo - ilościowo - cenowy stanowiący załącznik nr 2  do niniejszego postępowania.

3. Sukcesywne dostawy będą odbywać się w terminie 24 miesięcy od daty podpisania umowy.

4. Dostawy asortymentu określonego w niniejszym zapytaniu ofertowym będą odbywać się na podstawie zamówień składanych e-mailowo przez pracownika działu Techniczno – Administracyjnego, na adres e-mailowy Wykonawcy.

5. Wykonawca dostarczy zamawiany asortyment na własny koszt i ryzyko do siedziby Zamawiającego: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Szamotułach, ul. Sukiennicza 13, 64-500 Szamotuły – Magazyn (piwnica poziom -1, Budynek F) w godzinach od 7:30 do 13:30.

6. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia przedmiotu zamówienia w terminie 3 dni roboczych od daty złożenia zamówienia e-mailem, jeżeli w/w termin mija w dzień wolny od pracy zamówienie winno być zrealizowane w następny dzień roboczy.

7. Do każdej dostawy przedmiotu zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany jednocześnie dostarczyć dokument sprzedaży towaru.

8. Cena netto podana w formularzu ofertowym musi zostać niezmienna przez okres trwania umowy tj. przez okres 24 miesięcy.

9. Ceny jednostkowe wyszczególnione w formularzu asortymentowo – ilościowo – cenowym muszą zawierać koszty niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, m. in. koszty wysyłki, transportu i wniesienia do pomieszczeń wskazanych w punkcie I.5.

10. Termin ważności oferowanego asortymentu towaru nie może być krótszy niż 12 miesięcy.

11.W przypadku wystąpienia wad w dostarczonych artykułach Zamawiający ma prawo do złożenia reklamacji. Rozpatrzenie reklamacji przez Wykonawcę odbywać się musi
w nieprzekraczalnym terminie 5 dni roboczych. W toku przeprowadzanej reklamacji Wykonawca jest zobowiązany do wymiany wadliwych artykułów na wolne od wad
i parametrach niegorszych niż te określone w niniejszym zapytaniu ofertowym
i umowie.

12.W przypadku stwierdzenia wad w dostarczonym zamówieniu Zamawiający ma prawo wstrzymania zapłaty za fakturę, której dotyczy wadliwy asortyment. W takim przypadku Wykonawca nie naliczy odsetek za niezapłacenie należności we wskazanym na fakturze terminie.

13.Z tytułu nie zrealizowania całości dostaw, Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie wobec Zamawiającego.

14. Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania artykułów równoważnych do wskazanych pod warunkiem, że artykuł równoważny będzie posiadać parametry wskazane przez Zamawiającego lub lepsze, a niniejszy fakt zostanie zaakceptowany indywidualnie przez Zamawiającego. Wszystkie nazwy podane przez Zamawiającego w formularzu asortymentowo – ilościowo – cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego postępowania, należy traktować jako standardy jakościowe. W przypadku wystąpienia w opisie przedmiotu zamówienia nazw własnych czy też znaków towarowych, rozwiązań technicznych i technologicznych, zamawiający informuje, że wskazania takie mają wyłącznie charakter przykładowy wskazujący wyłącznie parametry użytkowe i techniczne, które są istotne dla Zamawiającego. W związku z powyższym w takim przypadku Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych.

15. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu umowy w oryginalnych nieuszkodzonych opakowaniach z oznaczeniem z bieżącej produkcji, zabezpieczonych przed dostępem osób trzecich. Opakowanie jednostkowe winno zawierać datę produkcji, termin ważności, numer serii oraz nazwę producenta.

16. W przypadku, gdy towar zostanie wstrzymany lub wycofany decyzją GIF (Główny Inspektor Farmaceutyczny) lub WIF (Wojewódzki Inspektorat Farmaceutyczny), zaprzestanie być produkowany (ostatecznie lub czasowo) lub z innych przyczyn nie będzie mógł być dostarczony do Zamawiającego zgodnie z umową, Wykonawca zapewni zamienny odpowiednik towaru. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu pisemnej informacji o przyczynie zaistnienia takiej sytuacji, podpisanej przez osobę odpowiedzialną ze strony Wykonawcy za realizację umowy (a wcześniej taką informację przekaże e-mailem do działu Techniczno – Administracyjnego).

17. W przypadku, gdy zmiana spowodowana czynnikami podanymi w pkt. 18 ma charakter trwały, a nie jest chwilowym brakiem danej pozycji, należy niniejszy fakt potwierdzić wprowadzając do umowy właściwy aneks.

18. Termin wykonania zamówienia: 24 miesiące od daty podpisania umowy.

Kod CPV: 33124131-2: paski odczynnikowe

II. INFORMACJE DODATKOWE

1. Projekt umowy stanowi załącznik nr 1 do niniejszego postępowania.

2. Wykonawca związany jest ofertą 30 dni.

3. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

4. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy posiadający niezbędną wiedzę
i doświadczenie oraz dysponujący odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia.

5. Wykluczeniu podlega Wykonawca, który posiada powiązania, w tym osobowe lub kapitałowe, z Zamawiającym lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy.

6. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli:

- została złożona po terminie składania ofert;

- została złożona przez Wykonawcę podlegającego wykluczeniu z postępowania lub niespełniającego warunków udziału w postępowaniu,

- zawiera braki uniemożliwiające dokonanie oceny jej treści,

- jej treść nie odpowiada warunkom zamówienia, w szczególności ze względu na jej niezgodność z opisem przedmiotu zamówienia,

- jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów w zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,

- Wykonawca w terminie wskazanym w wezwaniu nie złożył stosownych wyjaśnień.

7. Dopuszcza się możliwość przeprowadzenia negocjacji ofert z Wykonawcami, którzy złożyli najkorzystniejsze oferty w ramach zastosowanych kryteriów oceny ofert.

8. W przypadku złożenia przez dwóch lub więcej Wykonawców ofert zawierających taką samą ofertę cenową Zamawiający wzywa Wykonawców do złożenia ofert dodatkowych.

9. Wykonawcy składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych ofertach.

III. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH

1. Wszelkie pytania dotyczące niniejszego postępowania można kierować na adres e-mail: dta@szamotuly.med.pl lub składać za pośrednictwem niniejszej platformy zakupowej.

3. Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.

4. Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.

5. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.

6. Miejsce i forma składania ofert: elektronicznie za pośrednictwem platformy zakupowej lub pisemnie na adres SPZOZ w Szamotułach, ul. Sukiennicza 13, 64-500 Szamotuły z dopiskiem: „Oferta - nie otwierać przed dniem (wpisać datę otwarcia ofert) i godziną (wpisać godzinę otwarcia ofert).

7. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczona w protokole
z przeprowadzonego postępowania (rekomendacji wyboru). Zamawiający poinformuje Wykonawców biorących udział w postępowaniu o wyborze najkorzystniejszej oferty poprzez zamieszczenie w/w dokumentu na Platformie Zakupowej Zamawiającego.

8. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

9. Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga.

10. Niniejsze postępowanie prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają w tym przypadku zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.

11. Zamawiający ma prawo unieważnić postępowanie bez podania przyczyny.

IV. UWAGI KOŃCOWE

1. Zgodnie art. 2 ust. 1 pkt. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021r. poz. 1129) wobec zamówienia nie stosuje się ustawy Prawo Zamówień Publicznych. W związku z tym niniejsze zaproszenie do składania ofert nie jest zamówieniem i otrzymanie od Państwa oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron.

2. Uprzejmie informujemy, że administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Szamotułach z siedzibą w Szamotułach (64-500)
przy ul. Sukienniczej 13. Więcej informacji na temat przetwarzania danych znajdą Państwo na stronie www.szamotuly.med.pl/rodo