Dyrektor SPZOZ z siedzibą w Szamotułach, ul. Sukiennicza 13, 64-500 Szamotuły, działając
na podstawie art. 2 ust. 1 pkt. 1ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych
(tekst jednolity Dz. U. z 2021r. poz. 1129)

ZAPRASZA

do złożenia oferty cenowej na zadanie:

SUKCESYWNA DOSTAWA ŚRODKÓW DEZYNFEKCYJNYCH

I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa środków dezynfekcyjnych.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawia formularz asortymentowo - ilościowo - cenowy stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego postępowania.

3. Sukcesywne dostawy będą odbywać się w terminie 18 miesięcy od daty podpisania umowy.

4. Dostawy asortymentu określonego w niniejszym zapytaniu ofertowym będą odbywać się na podstawie zamówień składanych e-mailowo przez pracownika Apteki, na adres e-mailowy Wykonawcy.

5. Wykonawca dostarczy i rozładuje zamawiany asortyment na własny koszt i ryzyko w siedzibie Zamawiającego: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Szamotułach, ul. Sukiennicza 13, 64-500 Szamotuły – Magazyn Apteki – okno podawcze do magazynu Apteki w piwnicy – poziom -1, tył budynku A – za wejściem A7 od poniedziałki do piątku w godzinach od 7:30 do 14:00.

6. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia przedmiotu zamówienia w terminie 3 dni roboczych od daty złożenia zamówienia e-mailem, jeżeli w/w termin mija w dzień wolny od pracy zamówienie winno być zrealizowane w następny dzień roboczy.

7. Do każdej dostawy przedmiotu zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany jednocześnie dostarczyć dokument sprzedaży towaru.

8. Cena podana w formularzu ofertowym oraz formularzu asortymentowo – ilościowo – cenowym musi zostać niezmienna przez okres trwania umowy tj. przez okres 18 miesięcy. Ceny jednostkowe wyszczególnione w formularzu asortymentowo – ilościowo – cenowym muszą zawierać koszty niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, m. in. koszty wysyłki, transportu i wniesienia do pomieszczeń wskazanych w punkcie I.5.

9. Termin ważności oferowanego asortymentu towaru nie może być krótszy niż 12 miesięcy. Dostawy produktów z krótszym terminem ważności mogą być dopuszczone w wyjątkowych sytuacjach i każdorazowo zgodę na nie musi wyrazić upoważniony przedstawiciel Zamawiającego.

10. Koszty utylizacji zużytych opakowań oraz przeterminowanych leków są po stronie Zamawiającego.

11. Przedmiot zamówienia musi spełniać warunki dopuszczenia do obrotu i do używania określone ustawą z dnia 20 maja 2010 roku o wyrobach medycznych (tj. Dz. U. z 2020, poz. 186 ze zm.) – (jeżeli dotyczy).

12. Oznakowanie dostarczonych towarów, ulotki informacyjne, etykiety (oryginalne) muszą być sporządzone w języku polskim.

13. W przypadku zaprzestania produkcji lub przerw w dostępności towaru objętego umową, za pisemną zgodą Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć równoważnik farmaceutyczny brakującego produktu lub wskazać oferenta, który może dostarczyć produkt. Zamawiający ma również prawo do zakupu brakującego towaru od dowolnie wybranego dostawcy. W przypadku zakupu u innego dostawcy, Wykonawca pokryje koszty różnicy między ceną oferowanego towaru, a ceną zakupu u innego dostawcy oraz pokryje koszty transportu.

14. W przypadku wystąpienia wad w dostarczonych artykułach Zamawiający ma prawo do złożenia reklamacji. Rozpatrzenie reklamacji przez Wykonawcę odbywać się musi
w nieprzekraczalnym terminie 3 dni roboczych. W toku przeprowadzanej reklamacji Wykonawca jest zobowiązany do wymiany wadliwych artykułów na wolne od wad
i parametrach niegorszych niż te określone w niniejszym zapytaniu ofertowym
i umowie.

15. W przypadku stwierdzenia wad w dostarczonym zamówieniu Zamawiający ma prawo wstrzymania zapłaty za fakturę, której dotyczy wadliwy asortyment. W takim przypadku Wykonawca nie naliczy odsetek za niezapłacenie należności we wskazanym na fakturze terminie.

16. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości asortymentu objętego przedmiotem zamówienia, na rzecz innego, stanowiącego przedmiot zamówienia - do łącznej kwoty nominalnej zobowiązania. W takim przypadku Zamawiający poinformuje Wykonawcę o zwiększeniu lub zmniejszeniu określonego asortymentu. Zamiana taka nie wymaga odrębnego aneksu do umowy, a Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu żadne roszczenie.

17. Z tytułu nie zrealizowania całości dostaw, Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie wobec Zamawiającego.

18. Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania artykułów równoważnych do wskazanych pod warunkiem, że artykuł równoważny będzie posiadać parametry wskazane przez Zamawiającego lub lepsze, a niniejszy fakt zostanie zaakceptowany indywidualnie przez Zamawiającego. Wszystkie nazwy podane przez Zamawiającego w formularzu asortymentowo – ilościowo – cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego postępowania, należy traktować jako standardy jakościowe. W przypadku wystąpienia w opisie przedmiotu zamówienia nazw własnych czy też znaków towarowych, rozwiązań technicznych i technologicznych, zamawiający informuje, że wskazania takie mają wyłącznie charakter przykładowy wskazujący wyłącznie parametry użytkowe i techniczne, które są istotne dla Zamawiającego. W związku z powyższym w takim przypadku Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych.

19. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu zamówienia w oryginalnych nieuszkodzonych opakowaniach.

20. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwrócenia się do Wykonawcy o dostarczenie w trakcie oceny ofert, przed zawarciem umowy próbek zaoferowanych produktów.

21. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwrócenia się do Wykonawcy w toku postępowania oraz w czasie trwania umowy o dostarczenie aktualnych kart charakterystyki produktów.

22. Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia umowy w przypadku niewykorzystania wartościowego w okresie jej trwania, ale nie dłużej jak na kolejne 12 miesięcy.

23. Termin wykonania zamówienia: 18 miesięcy od daty podpisania umowy.

Kod CPV: 33631600-8: środki antyseptyczne i dezynfekcyjne

II. INFORMACJE DODATKOWE

1. Projekt umowy stanowi załącznik nr 1 do niniejszego postępowania.

2. Wykonawca związany jest ofertą 30 dni.

3. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

4. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy posiadający niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujący odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia.

5. Wykluczeniu podlega Wykonawca, który posiada powiązania, w tym osobowe lub kapitałowe, z Zamawiającym lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy.

6. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli:

- została złożona po terminie składania ofert;

- została złożona przez Wykonawcę podlegającego wykluczeniu z postępowania lub niespełniającego warunków udziału w postępowaniu,

- zawiera braki uniemożliwiające dokonanie oceny jej treści,

- jej treść nie odpowiada warunkom zamówienia, w szczególności ze względu na jej niezgodność z opisem przedmiotu zamówienia,

- jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów w zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,

- Wykonawca w terminie wskazanym w wezwaniu nie złożył stosownych wyjaśnień.

7. Dopuszcza się możliwość przeprowadzenia negocjacji ofert z Wykonawcami, którzy złożyli najkorzystniejsze oferty w ramach zastosowanych kryteriów oceny ofert.

8. W przypadku złożenia przez dwóch lub więcej Wykonawców ofert zawierających taką samą ofertę cenową Zamawiający wzywa Wykonawców do złożenia ofert dodatkowych.

9. Wykonawcy składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych ofertach.

III. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH

1. Wszelkie pytania dotyczące niniejszego postępowania można kierować na adres e-mail: apteka@szamotuly.med.pl lub składać za pośrednictwem niniejszej platformy zakupowej.

2. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:

a) wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz asortymentowo – ilościowo - cenowy – wg załączonego wzoru – załącznik nr 2,

b) pełnomocnictwo (oryginał bądź uwierzytelniony odpis) w przypadku, gdy osoba podpisująca ofertę nie jest osobą wskazaną w KRS bądź CEIDG jako osoba uprawniona do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy – załącznik Wykonawcy.

3. Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.

4. Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.

5. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.

6. Miejsce i forma składania ofert: elektronicznie za pośrednictwem platformy zakupowej lub pisemnie na adres SPZOZ w Szamotułach, ul. Sukiennicza 13, 64-500 Szamotuły z dopiskiem: „Oferta - nie otwierać przed dniem (wpisać datę otwarcia ofert) i godziną (wpisać godzinę otwarcia ofert).

7. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczona w protokole
z przeprowadzonego postępowania (rekomendacji wyboru). Zamawiający poinformuje Wykonawców biorących udział w postępowaniu o wyborze najkorzystniejszej oferty poprzez zamieszczenie w/w dokumentu na Platformie Zakupowej Zamawiającego.

8. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

9. Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga.

10. Niniejsze postępowanie prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają w tym przypadku zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.

11. Zamawiający ma prawo unieważnić postępowanie bez podania przyczyny.

IV. UWAGI KOŃCOWE

1. Zgodnie art. 2 ust. 1 pkt. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021r. poz. 1129) wobec zamówienia nie stosuje się ustawy Prawo Zamówień Publicznych. W związku z tym niniejsze zaproszenie do składania ofert nie jest zamówieniem i otrzymanie od Państwa oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron.

2. Uprzejmie informujemy, że administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Szamotułach z siedzibą w Szamotułach (64-500)
przy ul. Sukienniczej 13. Więcej informacji na temat przetwarzania danych znajdą Państwo na stronie www.szamotuly.med.pl/rodo