Dyrektor SPZOZ z siedzibą w Szamotułach, ul. Sukiennicza 13, 64-500 Szamotuły, działając
na podstawie art. 2 ust. 1 pkt. 1ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych
(tekst jednolity Dz. U. z 2021r. poz. 1129)

ZAPRASZA

do złożenia oferty cenowej na zadanie:

Świadczenie usług telefonii stacjonarnej dla SP ZOZ w Szamotułach

I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług telekomunikacyjnych w sieci telefonii stacjonarnej dla SP ZOZ w Szamotułach.

2. Zakres świadczonych usług oraz miejsca ich instalacji:

a) Typ usługi: ISDN 30B+D

b) Wymagany numer: 61 29 27 100 łącze centralowe

c) Ilość: 1

d) Lokalizacja: Szamotuły, ul. Sukiennicza 13, 64-500 Szamotuły

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

a) Wykonawca musi zestawić łącza na własny koszt i doprowadzić je do wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeń;

b) za uruchomienie łącza Zamawiający uzna fakt, że nie nastąpiło pogorszenie dotychczasowych parametrów pracy urządzenia końcowego w związku z uruchomieniem nowej linii;

c) Zamawiający oczekuje zachowania ww. numeracji, a dla łącza centralowego zachowania również wewnętrznej numeracji DDI w zakresie:

· od 61 29 26 500 do 61 29 26 599

· od 61 29 26 600 do 61 29 26 699

· od 61 29 27 100 do 61 29 27 199

· od 61 29 27 200 do 61 29 27 299

· od 61 29 27 300 do 61 29 27 399

· od 61 62 60 800 do 61 62 60 899

d) Wykonawca samodzielnie i na własny koszt dokona cesji numerów (zakresów numeracyjnych) wymienionych powyżej na podstawie upoważnienia dostarczonego przez Zamawiającego;

e) usługi muszą zostać doprowadzone do siedzib Zamawiającego kablem miedzianym lub światłowodowym;

f) zakłada się, że usługi nie mogą być świadczone w oparciu o publiczną sieć „Internet”, drogą radiową, oraz technologię VoIP;

g) wszelkie ewentualne instalacje nie mogą spowodować przerw w pracy i muszą zostać wykonane w uzgodnieniu z Zamawiającym;

h) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ilości w poszczególnych asortymentach zamawianych usług, które będą przedmiotem zawartej umowy w ramach ogólnej wartości zamówienia;

i) Wykonawca pobierze miesięczne wynagrodzenie składające się z należnej opłaty abonamentowej oraz faktycznie przeprowadzonych rozmów telefonicznych.
W przypadku nie zrealizowania przez Zamawiającego usług głosowych w ilościach zapisanych w formularzu ofertowym Wykonawcy nie będą przysługiwać żadne roszczenia finansowe; w przypadku zrealizowania przez Zamawiającego usług głosowych ponad ilość zapisaną w formularzu ofertowym Wykonawca naliczy opłatę
w wysokości ceny jednostkowej netto określonej w przedstawionej ofercie
w formularzu ofertowym;

j) dla ww. usług Wykonawca będzie wystawiał jedną zbiorczą fakturę;

k) Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

- nieodpłatnego przenoszenia ww. numeracji do innych operatorów, po rozwiązaniu lub wygaśnięciu umowy,

- nieodpłatnego przeniesienia łącza/numeru w granicach miasta.

l) Zamawiający wymaga posiadania całodobowego centrum obsługi klienta;

m)Wykonawca zobowiązany jest do wyznaczenia osoby „opiekuna” odpowiedzialnego za bezpośredni kontakt z Zamawiającym podczas obowiązywania umowy;

n) Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia projektu umowy do wglądu dla Zamawiającego;

o) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca naliczał koszty połączeń wg stawek przedstawionych w formularzu ofertowym;

p) Wykonawca zapewni sekundowe naliczanie opłat za usługi telekomunikacyjne;

q) Zamawiający nie dopuszcza żadnych opłat za inicjację połączeń;

r) Wykonawca poniesie całkowity koszt przeniesienia numerów od dotychczasowego operatora;

s) koszt instalacji musi zostać uwzględniony w przedstawionej ofercie cenowej, Zamawiający nie dopuszcza uwzględnienia kosztów instalacji jako kosztów jednorazowych doliczonych do pierwszej faktury VAT

4. Cena podana w formularzu ofertowym musi zostać niezmienna przez okres trwania umowy, tj. przez okres 24 miesięcy.

5. Termin wykonania zamówienia: 24 miesiące od daty podpisania umowy nie wcześniej niż od dnia 30.06.2022r.

Termin wykonywania usługi – do 7 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy.

Kod CPV:64200000-8 – usługi telekomunikacyjne

INFORMACJE DODATKOWE

1. Wykonawca związany jest ofertą 30 dni.

2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

3. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy posiadający niezbędną wiedzę
i doświadczenie oraz dysponujący odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia.

4. Wykluczeniu podlega Wykonawca, który posiada powiązania, w tym osobowe lub kapitałowe, z Zamawiającym lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy.

5. Wykluczeniu podlega Wykonawca, na podstawie art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835).

6. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli:

- została złożona po terminie składania ofert;

- została złożona przez Wykonawcępodlegającego wykluczeniu z postępowania lubniespełniającego warunków udziału w postępowaniu,

- zawiera braki uniemożliwiające dokonanie oceny jej treści,

- jej treść nie odpowiada warunkom zamówienia, w szczególności ze względu na jej niezgodność z opisem przedmiotu zamówienia,

- jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów w zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,

- Wykonawca w terminie wskazanym w wezwaniu nie złożył stosownych wyjaśnień.

7. Dopuszcza się możliwość przeprowadzenia negocjacji ofert z Wykonawcami, którzy złożyli najkorzystniejsze oferty w ramach zastosowanych kryteriów oceny ofert.

8. W przypadku złożenia przez dwóch lub więcej Wykonawców ofert zawierających taką samą ofertę cenową Zamawiający wzywa Wykonawców do złożenia ofert dodatkowych.

9. Wykonawcy składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych ofertach.

II. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH

1. Wszelkie pytania dotyczące niniejszego postępowania można kierować na adres e-mail: przetargi@szamotuly.med.pl lub składać za pośrednictwem niniejszej platformy zakupowej. Osoba do kontaktu telefonicznego w godzinach od 8:00 do 13:00 – Andrea Błoch, tel. 61 29 27 118.

2. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:

a) wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz ofertowy – wg załączonego wzoru – załącznik nr 1,

b) pełnomocnictwo (oryginał bądź uwierzytelniony odpis) w przypadku, gdy osoba podpisująca ofertę nie jest osobą wskazaną w KRS bądź CEIDG jako osoba uprawniona do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy – załącznik Wykonawcy.

3. Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.

4. Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.

5. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.

6. Miejsce i forma składania ofert: elektronicznie za pośrednictwem platformy zakupowej lub pisemnie na adres SPZOZ w Szamotułach, ul. Sukiennicza 13, 64-500 Szamotuły z dopiskiem: „Świadczenie usług telefonii stacjonarnej dla SP ZOZ w Szamotułach” nie otwierać przed dniem (wpisać datę otwarcia ofert) i godziną (wpisać godzinę otwarcia ofert).

7. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczona w protokole
z przeprowadzonego postępowania (rekomendacji wyboru). Zamawiający poinformuje Wykonawców biorących udział w postępowaniu o wyborze najkorzystniejszej oferty poprzez zamieszczenie w/w dokumentu na Platformie Zakupowej Zamawiającego.

8. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

9. Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga.

10. Niniejsze postępowanie prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają w tym przypadku zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.

11. Zamawiający ma prawo unieważnić postępowanie bez podania przyczyny.

III. UWAGI KOŃCOWE

1. Zgodnie art. 2 ust. 1 pkt. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021r. poz. 1129) wobec zamówienia nie stosuje się ustawy Prawo Zamówień Publicznych. W związku z tym niniejsze zaproszenie do składania ofert nie jest zamówieniem i otrzymanie od Państwa oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron.

2. Uprzejmie informujemy, że administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Szamotułach z siedzibą w Szamotułach (64-500)
przy ul. Sukienniczej 13. Więcej informacji na temat przetwarzania danych znajdą Państwo na stronie www.szamotuly.med.pl/rodo