I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawia formularz asortymentowo - ilościowo - cenowy stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego postępowania.

3. Zamawiający wymaga oryginalnych materiałów eksploatacyjnych dla pozycji nr 6,7,11,12,13,14,15,16,17,18,50,51,52,53,63,64 wymienionych w formularzu asortymentowo-ilościowo-cenowym.

4. Dla pozostałych pozycji Zamawiający dopuszcza na zasadzie równoważności zamienniki innych marek tonerów i tuszy, np. Asarto, UNI-1, BlackPoint, Accura.

5. Przez materiał eksploatacyjny równoważny Zamawiający rozumie produkt o parametrach nie gorszych niż wskazane oraz:

a) fabrycznie nowy, nieregenerowany, pochodzący z bieżącej produkcji, wytworzony seryjnie w cyklu produkcyjnym zgodnym z normą ISO 9001 oraz ISO 14001 lub normami równoważnymi (do oferty wymagane jest dołączenie stosownych dokumentów w języku polskim),

b) opakowany hermetycznie, nie noszący śladów uszkodzeń zewnętrznych oraz używania,

c) którego pojemność/wydajność, zgodnie z normą ISO/IEC 19752 dla kaset z tonerem do drukarek monochromatycznych, ISO/IEC 19798 dla kaset z tonerem do kolorowych drukarek laserowych, oraz ISO/IEC 24711 dla wkładów drukujących, jest co najmniej taka jak materiału oryginalnego zalecanego przez producentów sprzętu,

d) który zapewnia jakość wydruku co najmniej taką, jak materiał oryginalny, zalecany przez producenta sprzętu,

e) który nie ogranicza pełnej współpracy z programem sprzętu, monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem,

f) który w żadnym stopniu nie narusza praw patentowych ani innej własności intelektualnej,

g) w którym wszystkie części są nowe, w szczególności bęben światłoczuły, listwa podająca, listwa zbierająca, wałek magnetyczny, w którym zastosowano toner/tusz dopasowany do pracy z danym urządzeniem,

h) nie narusza praw gwarancyjnych producenta sprzętu,

i) jest niegorszej jakości niż produkt zalecany przez producenta sprzętu,

j) posiada znak firmowy producenta oraz etykiety identyfikujące dany produkt.

6. Wykonawca, który w ofercie powoła się na zastosowanie produktów równoważnych jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego produkty spełniają wymagania określone przez Zamawiającego, poprzez wpisanie nazwy produktu oraz nazwy producenta produktu równoważnego w kolumnie nr 8 „Marka / producent i nazwa oferowanego materiału” w formularzu asortymentowo - ilościowo – cenowym (załącznik nr 1) oraz wypełnienie kolumny nr 9 „Oryginał (zalecany przez producenta) czy produkt równoważny” a także dołączenie do oferty opisów/kart katalogowych ze szczegółową specyfikacją, z której w sposób niebudzący wątpliwości winno wynikać, że oferowany materiał eksploatacyjny posiada takie same lub lepsze parametry techniczne, jakościowe, niż określone przez Zamawiającego

7. Opisy zamieszczone przez Wykonawców w kolumnie nr 8 formularza asortymentowo - ilościowo - cenowego traktowane będą jako deklaracja (oświadczenie) Wykonawcy dotycząca dostarczanych przez niego materiałów eksploatacyjnych, a także będą służyły Zamawiającemu do sprawdzenia, czy dostarczone przez wybranego Wykonawcę materiały eksploatacyjne są zgodne z zaoferowanymi.

8. Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia minimum 24 - miesięcznej gwarancji na dostarczone tonery i tusze.

9. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenie sprzętu spowodowane używaniem zaoferowanych materiałów eksploatacyjnych.

10. W przypadku dostarczenia materiałów eksploatacyjnych, których użycie spowoduje uszkodzenie urządzenia drukującego, potwierdzone przez przedstawiciela autoryzowanego serwisu producenta urządzeń - Wykonawca zobowiązany będzie do usunięcia tych uszkodzeń w autoryzowanym serwisie producenta urządzeń na swój koszt w terminie 7 dni od daty telefonicznego potwierdzonego faksem lub pisemnie zgłoszenia uszkodzenia przez Zamawiającego oraz do zwrotu kosztów związanych z wydaniem opinii/ekspertyzy.

11. W przypadku, gdy czas naprawy urządzenia, o którym mowa w projekcie umowy, przekroczy 3 dni robocze, na żądanie Zamawiającego, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu na czas naprawy urządzenie zastępcze o takich samych lub wyższych parametrach i funkcjonalności na własny koszt.

12. Sukcesywne dostawy będą odbywać się w terminie 12 miesięcy od daty podpisania umowy.

13. Dostawy asortymentu określonego w niniejszym zapytaniu ofertowym będą odbywać się na podstawie zamówień składanych e-mailowo przez pracownika działu Techniczno – Administracyjnego, na adres e-mailowy Wykonawcy.

14. Wykonawca dostarczy zamawiany asortyment na własny koszt i ryzyko do siedziby Zamawiającego: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Szamotułach,
ul. Sukiennicza 13, 64-500 Szamotuły – Magazyn (piwnica poziom -1, Budynek F) w godzinach od 7:30 do 13:30.

15. Ilości podane w Formularzu asortymentowo-ilościowo-cenowym są ilościami szacunkowymi, co może spowodować zmniejszenie wartości umowy, a Wykonawca zobowiązuje się do nie dochodzenia żadnych roszczeń finansowych z tytułu zmniejszenia wartości umowy lub nie wykorzystania ilości podanych w Formularzu asortymentowo-ilościowo-cenowym.

16. W przypadku trwałego uszkodzenia urządzenia drukującego z przyczyn, o których mowa w §1 ust. 18 projektu umowy (braku możliwości dokonania naprawy), Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia fabrycznie nowego urządzenia o takich samych lub wyższych parametrach (standardzie i funkcjonalności) lub zwrotu kosztów brutto zakupu nowego urządzenia takiego samego lub innego o takim samym lub nie gorszym standardzie i funkcjonalności oraz takich samych parametrach lub parametrach lepszych.

17. W przypadku, gdy toner spowoduje zabrudzenie mechaniczne urządzenia przez wysypujący się wkład barwiący, Wykonawca zobowiązany będzie do oczyszczania urządzeń w budynku Zamawiającego, w którym to urządzenie jest eksploatowane, na własny koszt w terminie 48 godzin od otrzymania zgłoszenia od Zamawiającego.

18. Dostarczane materiały eksploatacyjne muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych: informację o producencie, nazwę (symbol) materiału eksploatacyjnego, opis zawartości, wskazanie urządzenia/urządzeń do jakiego/jakich dany materiał eksploatacyjny jest przeznaczony.

19. Wykonawca zobowiązany będzie do odbioru kaset po zużytych materiałach eksploatacyjnych dostarczonych przez Wykonawcę z Magazynu SP ZOZ w Szamotułach, ul. Sukiennicza 13 (piwnica, poziom -1, budynek F) na pisemne (e-mailowe) zawiadomienie Zamawiającego.

20. Zamawiający zastrzega sobie prawo zwrotu tonerów niewykorzystanych wskutek utraty ich przydatności na jego rzecz (wymiana urządzeń drukarskich posiadających inne tonery). Wykonawca zobowiązuje się do odbioru na swój koszt niezużytego toneru, po uprzednim zawiadomieniu o konieczności jego odbioru drogą e-mail, najpóźniej w ciągu 1 miesiąca od dnia zgłoszenia. Fakturę korektę do zamówienia Wykonawca wystawi najpóźniej w terminie 14 dni od daty odbioru urządzenia. W przypadku nieodebrania tonera we wskazanym terminie bądź niewystawienia faktury korekty, Zamawiający ma prawo do potrącenia należności za nieodebrany toner z bieżącymi płatnościami Wykonawcy zachowując prawo zwrotu tonera Wykonawcy
w każdym czasie.

21. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia przedmiotu zamówienia w terminie 3 dni roboczych od daty złożenia zamówienia e-mailem, jeżeli w/w termin mija w dzień wolny od pracy zamówienie winno być zrealizowane w następny dzień roboczy.

22. Do każdej dostawy przedmiotu zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany jednocześnie dostarczyć dokument sprzedaży towaru.

23. Dostarczany asortyment musi być fabrycznie nowy o parametrach nie gorszych niż ten określony w niniejszym zapytaniu ofertowym oraz załączniku nr 1 do niniejszego postępowania.

24. Cena podana w formularzu asortymentowo – ilościowo – cenowym musi zostać niezmienna przez okres trwania umowy tj. przez okres 12 miesięcy. Ceny jednostkowe wyszczególnione w formularzu asortymentowo – ilościowo – cenowym muszą zawierać koszty niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, m. in. koszty wysyłki, transportu i wniesienia do pomieszczeń wskazanych w punkcie I.14.

25. Zaoferowane artykuły eksploatacyjne do drukarek muszą posiadać czytelne, nieścieralne etykiety w języku polskim, bez ręcznie nanoszonych poprawek.

26. W przypadku wystąpienia wad w dostarczonych artykułach Zamawiający ma prawo do złożenia reklamacji. Rozpatrzenie reklamacji przez Wykonawcę odbywać się musi w nieprzekraczalnym terminie 5 dni roboczych. W toku przeprowadzanej reklamacji Wykonawca jest zobowiązany do wymiany wadliwych artykułów na wolne od wad
i parametrach nie gorszych niż te określone w niniejszym zapytaniu ofertowym
i umowie.

27. W przypadku stwierdzenia wad w dostarczonym zamówieniu Zamawiający ma prawo wstrzymania zapłaty za fakturę, której dotyczy wadliwy asortyment. W takim przypadku Wykonawca nie naliczy odsetek za niezapłacenie należności we wskazanym na fakturze terminie.

28. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości asortymentu objętego przedmiotem zamówienia, na rzecz innego, stanowiącego przedmiot zamówienia - do łącznej kwoty nominalnej zobowiązania. W takim przypadku Zamawiający poinformuje Wykonawcę o zwiększeniu lub zmniejszeniu określonego asortymentu. Zamiana taka nie wymaga odrębnego aneksu do umowy, a Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu żadne roszczenie.

29. Z tytułu nie zrealizowania całości dostaw, Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie wobec Zamawiającego.

30. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwrócenia się do Wykonawcy o dostarczenie próbek zaoferowanych produktów przed zawarciem umowy.

31. Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania artykułów równoważnych do wskazanych pod warunkiem, że artykuł równoważny będzie posiadać parametry wskazane przez Zamawiającego lub lepsze, a niniejszy fakt zostanie zaakceptowany indywidualnie przez Zamawiającego. Wszystkie nazwy podane przez Zamawiającego w formularzu asortymentowo – ilościowo – cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego postępowania, należy traktować jako standardy jakościowe. W przypadku wystąpienia w opisie przedmiotu zamówienia nazw własnych czy też znaków towarowych, rozwiązań technicznych i technologicznych, Zamawiający informuje, że wskazania takie mają wyłącznie charakter przykładowy wskazujący wyłącznie parametry użytkowe i techniczne, które są istotne dla Zamawiającego. W związku
z powyższym w takim przypadku Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych.

32. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu zamówienia w oryginalnych nieuszkodzonych opakowaniach.

II. INFORMACJE DODATKOWE

1. Projekt umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszego postępowania.

2. Wykonawca związany jest ofertą 30 dni.

3. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

4. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy posiadający niezbędną wiedzę
i doświadczenie oraz dysponujący odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia.

5. Wykluczeniu podlega Wykonawca, który posiada powiązania, w tym osobowe lub kapitałowe, z Zamawiającym lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy.

6. Wykluczeniu podlega Wykonawca, na podstawie art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835).

7. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli:

- została złożona po terminie składania ofert;

- została złożona przez Wykonawcę podlegającego wykluczeniu z postępowania lub niespełniającego warunków udziału w postępowaniu,

- zawiera braki uniemożliwiające dokonanie oceny jej treści,

- jej treść nie odpowiada warunkom zamówienia, w szczególności ze względu na jej niezgodność z opisem przedmiotu zamówienia,

- jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów w zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,

- Wykonawca w terminie wskazanym w wezwaniu nie złożył stosownych wyjaśnień.

8. Dopuszcza się możliwość przeprowadzenia negocjacji ofert z Wykonawcami, którzy złożyli najkorzystniejsze oferty w ramach zastosowanych kryteriów oceny ofert.

9. W przypadku złożenia przez dwóch lub więcej Wykonawców ofert zawierających taką samą ofertę cenową Zamawiający wzywa Wykonawców do złożenia ofert dodatkowych.

10. Wykonawcy składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych ofertach.

III. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH

1. Wszelkie pytania dotyczące niniejszego postępowania można kierować na adres e-mail: dta@szamotuly.med.pl lub składać za pośrednictwem niniejszej platformy zakupowej.
Osoba do kontaktu telefonicznego w godzinach od 8:00 do 13:00 – Katarzyna Koblańska, tel. 61 29 27 123.

2. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:

a) wypełniony i podpisany formularz asortymentowo – ilościowo – cenowy – załącznik nr 1 do niniejszego postępowania

b) pełnomocnictwo (oryginał bądź uwierzytelniony odpis) w przypadku, gdy osoba podpisująca ofertę nie jest osobą wskazaną w KRS bądź CEIDG jako osoba uprawniona do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy –załącznik Wykonawcy

c) certyfikaty ISO 9001 oraz ISO 14001 lub norm równoważnych (do oferty wymagane jest dołączenie stosownych dokumentów w języku polskim),

d) opisy lub karty katalogowe wszystkich zaoferowanych materiałów równoważnych – załącznik Wykonawcy

e) oświadczenie zgodnie z załącznikiem nr 3stanowiącym integralną część niniejszego postępowania

3. Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.

4. Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.

5. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą odbywać się będą
w złotych polskich.

6. Miejsce i forma składania ofert: elektronicznie za pośrednictwem platformy zakupowej lub pisemnie na adres SPZOZ w Szamotułach, ul. Sukiennicza 13, 64-500 Szamotuły
z dopiskiem: „Oferta – sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek” nie otwierać przed dniem (wpisać datę otwarcia ofert) i godziną (wpisać godzinę otwarcia ofert).

7. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczona w protokole z przeprowadzonego postępowania (rekomendacji wyboru). Zamawiający poinformuje Wykonawców biorących udział w postępowaniu o wyborze najkorzystniejszej oferty poprzez zamieszczenie w/w dokumentu na Platformie Zakupowej Zamawiającego.

8. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

9. Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga.

10. Niniejsze postępowanie prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają w tym przypadku zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.

11. Zamawiający ma prawo unieważnić postępowanie bez podania przyczyny.

IV. UWAGI KOŃCOWE

1. Zgodnie art. 2 ust. 1 pkt. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021r. poz. 1129) wobec zamówienia nie stosuje się ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
W związku z tym niniejsze zaproszenie do składania ofert nie jest zamówieniem
i otrzymanie od Państwa oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron.

2. Uprzejmie informujemy, że administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Szamotułach z siedzibą
w Szamotułach (64-500) przy ul. Sukienniczej 13. Więcej informacji na temat przetwarzania danych znajdą Państwo na stronie www.szamotuly.med.pl/rodo